Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

menschlich, verantwortlich, verbindlich

Werde die freundliche Stimme unseres Unternehmens.

Wir sind eine inhaberinnengeführte Hamburger Personalagentur und vermitteln seit über 25 Jahren Menschen in passende Jobs in der Pflege, Pädagogik und Gastronomie. Für unser Empfangsteam suchen wir eine:n neue:n Kolleg:in, die bzw. der mit Herzlichkeit, Organisationstalent und Freude an Kommunikation unseren Alltag bereichert.

Ihre Herausforderungen bei uns

• Als Empfangsmitarbeiter:in bist Du die erste Stimme am Telefon, das freundliche Gesicht vor Ort und ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt unseres Teams.
• Du führst Gespräche mit Kund:innen, Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen, nimmst Anliegen verbindlich auf und leitest Informationen zuverlässig weiter.
• Außerdem betreust Du unser Bewerbermanagement-Tool BITE: Du bearbeitest eingehende Bewerbungen, parst Bewerbereingänge, leitest diese an die zuständigen Abteilungen weiter und vereinbarst Bewerbungstermine.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in unmittelbarer Hamburg-City Nähe
• Zu Deinen weiteren Aufgaben gehören die Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung, Vorbereitung unseres Konferenzraums, Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie die regelmäßige Übernahme der Rufbereitschaft.
• Kultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir leben ein respektvolles Miteinander pflegen ein familiäres und ausgeglichenes Arbeitsumfeld.

Das bringen Sie mit

• Du telefonierst gern, kommunizierst klar und freundlich und behältst auch bei vielen parallelen Anliegen den Überblick.
• Du hast Erfahrung im Empfangs-, Büro- oder Dienstleistungsbereich und begegnest Kund:innen, Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Gästen verbindlich, aufmerksam und professionell.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig, bist sicher im Umgang mit MS Office und Internetanwendungen und bringst Organisationstalent, Teamgeist und das berühmte „Lächeln in der Stimme“ mit.
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs: Erledigen der allgemeinen Korrespondenz
• Verantwortung für den Konferenzraum: Bereitstellen von Material, Getränken & Technik, Vorbereiten von Meetings

Das bieten wir Ihnen

• Freue Dich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem attraktiven Arbeitsplatz in unmittelbarer City-Nähe.
• attraktives Gehaltspaket inklusive Shopping Card
• flexibles Arbeitszeitkonto und Sonderurlaub
• geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 7:00 bis 14:00 Uhr
• ein herzliches Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit zählt

Wir freuen uns auf Sie! Werden Sie Teil einer Agentur, die Menschen verbindet und Werte lebt. Bewerben Sie sich noch heute.

Geschäftsführerin
Stefanie Heuck

mega3 Personalservice Gmbh
Kattrepelsbrücke 1 (hanseatenhof)
20095 Hamburg
tel. 040 309999-0