Event Operations Manager (m/w/d)

Bereich

Vertrieb / Sales

Arbeitsbeginn

ab sofort

Arbeitsumfang

Vollzeit

Die Messingschlager GmbH & Co. KG ist Europas größter Im- und Exporteur von Fahrradartikeln. Seit 100 Jahren besteht unsere Leidenschaft in der Entwicklung, Gestaltung, Produktion sowie im weltweiten Vertrieb von Fahrradteilen und Zubehör aller Art an mehr als 2.000 Kunden in über 70 Ländern, welche „THE BIKE EXPERIENCE“ von Messingschlager schätzen. Wir sind ein dynamisches Team von über 140 Mitarbeitern und uns verbindet die große Leidenschaft für das Fahrrad, innovative Technik und Design.

Deine Aufgaben

Als Event Operations Manager (m/w/d) bringst du unsere Marke auf die Bühne: Du planst, organisierst und realisierst Events in der Fahrradbranche – von Messen bis hin zu Test- und Brand-Events. Du hältst alle Fäden in der Hand, sorgst für reibungslose Abläufe und arbeitest eng mit verschiedenen Teams und Partnern zusammen, national wie international.

Klingt spannend? Dann wirf einen Blick auf das, was dich in dieser Position erwartet:

Eventplanung & Umsetzung

• Du planst, organisierst und setzt unsere Messen, Händler- und Kundenevents, Testevents sowie Roadshows operativ um
• Du steuerst alle logistischen und organisatorischen Abläufe – vor, während und nach den Events
• Du erstellst detaillierte Zeit-, Ablauf- und Einsatzpläne und behältst dabei jederzeit den Überblick

Operations & Logistik

• Du verantwortest die gesamte Eventlogistik: Bikes, E‑Bikes, Komponenten, Messebau, Materialien und mehr
• Du koordinierst Transporte, Auf- und Abbau, Lagerung sowie die Rückführung aller Eventgüter
• Du stellst sicher, dass alle Sicherheits-, Versicherungs- und Genehmigungsanforderungen erfüllt sind

Dienstleister- & Partnersteuerung

• Du wählst externe Dienstleister aus, briefst sie und steuerst deren Einsatz (Messebau, Agenturen, Technik, Catering etc.)
• Du koordinierst Lieferanten und Locations und kümmerst dich um eine zuverlässige Umsetzung vor Ort
• Du übernimmst die Qualitätskontrolle während der gesamten Eventdurchführung

Schnittstellenmanagement

• Du arbeitest eng mit dem Marketing-Team zusammen, insbesondere zu Branding, Kommunikation und Inhalten
• Du stimmst dich mit dem Vertrieb zu Zielgruppen, Kundenbetreuung und Leadgenerierung ab
• Du koordinierst dich mit Produktmanagement und Technik rund um Produktverfügbarkeit, Setups und Testbikes

Budget- & Ressourcenmanagement

• Du planst und kontrollierst das operative Budget für jedes Event
• Du holst Angebote ein, behältst die Kosten im Blick und sorgst für eine ordnungsgemäße Abrechnung
• Du setzt interne und externe Ressourcen effizient ein und optimierst deren Nutzung

Nachbereitung & Optimierung

• Du koordinierst Abbau, Rückversand und die gesamte Event-Nachbereitung inklusive Dokumentation
• Du wertest Events anhand von Feedback, KPIs und Learnings aus
• Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung von Abläufen und Prozessen

Dein Profil

• Du hast Erfahrung im Event Operations oder Eventmanagement – idealerweise in der Fahrrad-, Sport- oder Konsumgüterbranche
• Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und starkes Organisationstalent mit
• Du hast Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern sowie in der Koordination komplexer Logistikprozesse
• Du bist belastbar, flexibel und bereit zu reisen – gelegentlich auch an Wochenenden
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick

Du kannst dich freuen auf

• Bei uns arbeitest du in einem offenen, unterstützenden Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen
• Du erhältst eine faire Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Urlaubs-, Weihnachtsgeld gibt es natürlich auch!
• Fahrrad-Leasing - das bieten wir selbstverständlich an (wenn nicht wir, wer sonst)!
• Du kannst Dir unsere Bikes aus dem Fuhrpark zum Testen leihen
• Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung mit differenzierten Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tolle Einkaufsoptionen durch unsere Mitarbeiter-Rabatte sparen Dir so manchen Euro
• In unserem Bike-Cafe mit Mittagstisch bist Du verpflegungstechnisch mit Vergünstigungen rundum versorgt
• Wir bieten Dir AfterWork-Radtouren an - die optimale aktive Erholung nach Feierabend!
• Unser familiäres Miteinander in einem sportlich-legeren Umfeld pflegen wir gerne und regelmäßig bei Mitarbeiterevents und –aktionen

Wir sind ein erfolgreiches, stark wachsendes Unternehmen mit einem ambitionierten und hochmotivierten Team, dass das Thema Fahrrad lebt. Arbeite mit uns zusammen - in einer Branche, in der viele Menschen dem schönsten Hobby der Welt nachgehen!

Klingt spannend? Ist es auch!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!