Werkstudent / Aushilfe Besucherempfang (m/w/d)

befristet in Vollzeit

Unser Unternehmen:

Als erfahrener Proteinexperte und weltweit größter Hersteller von Lactoferrin liefern wir unsere Produkte in die ganze Welt und das inmitten schönster Natur am Standort Leutkirch im Allgäu. Täglich werden bei MILEI mit modernster Technologie mehrere Millionen Kilogramm Milch und Molke zu hochwertigen Basisprodukten für die Lebensmittel-, Diät-, Pharma- und insbesondere für die Babynahrungsindustrie verarbeitet. Wir denken, das Leben ist zu kurz für den falschen Job. Machen Sie's besser. Im Allgäu. Am besten bei MILEI als Teil unseres Teams am Besucherempfang.

Ihre Aufgaben bei uns:

Freundlicher Empfang und Koordination unserer Besucher
Sicherstellung eines wertschätzenden Besuchserlebnisses inklusive der Versorgung wartender Besucher mit Getränken
Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie E-Mail-Korrespondenz
Buchung und Verwaltung unserer Besprechungsräume inkl. Terminplanung
Pflege von Besucherdaten und Verwaltung von Zugangsberechtigungen
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Mitarbeit im administrativen Tagesgeschäft und Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Wir freuen uns auf:

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Freude am Umgang mit Menschen
Hohe Kommunikationsstärke und ein gepflegtes, freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten
Eigenverantwortliche, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Excel, Outlook)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
Berufserfahrung als Mitarbeiter Besucherempfang (m/w/d), im Office-Management oder im Dienstleistungsbereich von Vorteil
Diskretion und professionelles Auftreten als Repräsentant unseres Unternehmens
Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit

Freuen Sie sich auf MILEI und:

Moderner Arbeitsplatz sowie moderne Betriebsmittel
Kostenfreies Obst, Mineralwasser und Kaffee am Arbeitsplatz
Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Und vieles mehr….

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre E-Mail- oder Online-Bewerbung.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter der folgenden Nummer zur Verfügung: Tel.: +49 7561 85 230.

Anika Kämmerle

Personalabteilung /
Human Resources

Irene Feuerstein

Personalabteilung /
Human Resources

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