Assistentin / Assistent (w/m/d) der Abteilungsleitung im Bereich Demokratie, Zivilgesellschaft und Integration

Verdienstbis EG 5 (übertariflich EG 6, mit Entwicklung bis EG 7)

Kennziffer041-26

Bewerbungssschluss06.08.2026

BeschäftigungsumfangVollzeit/Teilzeit; sachgrundlos befristet auf zwei Jahre

StandortElse-Josenhans-Straße 6

KontaktMerve Selcuk

0711/123 – 3530

Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion und Weltanschauung.
Menschen mit Behinderungen und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Beschäftigen der Abteilung 4 insb. im Rahmen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (beispielsweise bei Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeinen Schreibarbeiten sowie Serienbriefen, Pflege von Adressdateien und Verteilern)
Koordination von Abfragen und LT-Anfragen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen sowie der Beschaffung von Daten
Bewirtung bei Besprechungen mit externen Gästen

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d), Steuerfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Berufsausbildung.
Sie bringen hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit.
Sie arbeiten sorgfältig, termingerecht und verfügen über ein freundliches Auftreten.
Sie besitzen die Fähigkeit zu kooperativer und kommunikativer Zusammenarbeit.
Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und haben einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen.
Sie schätzen die Arbeit in vielfältigen Teams und eine offene, respektvolle Arbeitsumgebung.
Sie schätzen die Arbeit in vielfältigen Teams und eine offene, respektvolle Arbeitsumgebung.

Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter Weise nachzuweisen (z.B. durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen, Zeugnissen und Akkreditierungen).

Unser Angebot

Eine auf zwei Jahre sachgrundlos befristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuüben. Gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG können grundsätzlich nur Personen berücksichtigt werden, die bisher noch nicht in einem Arbeitsverhältnis beim Land Baden-Württemberg beschäftigt waren. Berufsausbildungsverhältnisse zählen bspw. nicht hierzu.
tarifgerechte Bezahlung nach TV-L bis zu EG 5; für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz (w/m/d) im Büro einer Abteilungsleitung erfolgt die Vergütung (bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen) übertariflich nach TV-L in der EG 6, bei weiterer Bewährung bis EG 7
-> monatliches Einstiegsgehalt in brutto und bei Vollzeitbeschäftigung gem. § 16 TV-L ca. zwischen
3.070 und 3.430 EUR (EG 5),
3.180 und 3.540 EUR (EG 6) oder
3.230 und 3.640 EUR (EG 7)
aktuelle Entgelttabellen einsehbar unter:
vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen
individuelle Arbeitszeitmodelle und die grundsätzliche Möglichkeit zum räumlich flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf; Bitte beachten Sie, dass für diese Position ggf. eine erhöhte Präsenz von mehr als 40 % erforderlich ist.
Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job Ticket BW oder Teilnahme am Radleasingmodell Job Bike BW
Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, u. a. Firmenfitness über eine kostenneutrale Basismitgliedschaft bei Urban Sports Club (privat erweiterbar)

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite Hier geht es zu unserem