Sachbearbeitung (w/m/d) für das Fachgebiet "Studium Generale"

Umfang

20,00 - 24,00 Wochenstunden

Befristung

nein

Vergütung

nach TVöD EG 7

Beginn

sofort

Ihr Aufgabenbereich:

Organisatorische Betreuung der Kurse und Veranstaltungen
Betreuung von Dozierenden, Vertragswesen und Honorarabrechnung
Beratung von Teilnehmenden und Interessierten inklusive Anmeldung
Administrative Unterstützung der Fachgebietsleitung in der Programmplanung
Unterstützung bei der Anlage und Durchführung von Online- und Hybridkursen
Mithilfe bei Sonderveranstaltungen, Infoveranstaltungen und Werbemittelerstellung
Unterstützung des Programmbereichs in Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Wir wünschen uns von Ihnen:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
Freundliche und serviceorientierte Haltung
Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Büroorganisation
Gute EDV-Kenntnisse
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungssoftware Kufer SQL sowie Software für Online-Unterricht (wie Moodle, Webex) und Content Management (Newsletter)

Wir bieten Ihnen:

Betriebliche Altersversorgung
Fahrtkostenzuschuss (M-Zone / Deutschlandticket)
Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum Home Office
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mitarbeitenden-Kontingent zum Besuch von MVHS-Kursen
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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Fragen?

Ihre Ansprechpersonen:

Dr. Robert Mucha, Programmbereichsleitung Mensch, Politik & Gesellschaft, Telefon (089) 48006-6560
Yeliz Dogangüzel, Personalbereich, Telefon (089) 480066237

Hinweise:
Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.