Wir suchen:
Kaufmännische Administration (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres Teams
Als mittelständisches beliefern wir seit über 50 Jahren Unternehmen und Verwaltungen in der Region mit Bürobedarf, Druck- und Kopierlösungen, Büroeinrichtungen, IT-Produkten und Dienstleistungen. Für die Realisierung unserer Unternehmensziele und als Verstärkung für unser Team suchen wir Sie.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen (inkl. Erfassung und Nachverfolgung)
- Auftragsabwicklung von Einbuchen der gelieferten Waren bis zur Rechnungsstellung
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in ERP-/CRM-Systemen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement)
- Administrative Unterstützung des IT-Innendienstes
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebs- und Serviceteam zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Berufserfahrung im Backoffice, idealerweise in einem IT-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise
- freundliches, kommunikatives, kundenorientiertes Auftreten
- teamorientiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
Ihre Vorteile
- unbefristetes, abwechslungsreiches Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- attraktive Vergütung
- 30+1 Tage Urlaub
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung bKV
- Entgeltumwandlung bAV, Bike Leasing und VWL nach Probezeit
- moderner, ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten
- flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- individuelle Einarbeitung und Feedbackgespräche
Ihre Personalabteilung der Firma Newerkla / 07361 57 09-0 / /
Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!