Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als

Systemadministratorin / Systemadministrator (m/w/d) für das Forschungs- und Doktorandenmanagement

Organisationseinheit
IT-Zentrum (ITZ)

Einstiegstermin

nächstmöglich

Beschäftigungsart

Vollzeit

Vergütung

E10 nach TV-L

Vertragslaufzeit

zwei Jahre ab Einstellung

Bewerbungsfrist

bis zum 15.03.2026

Von uns für Sie

Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Aktive Gesundheitsförderung

30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)

Mitarbeit in einem hochmotivierten Team

Wertschätzende & kollegiale Arbeitskultur

Moderner Arbeitsplatz am Hochschulcampus

Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer .

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der vorzulegen.

Ihr Arbeitsumfeld

Das IT-Zentrum (ITZ) ist die zentrale IT-Abteilung der OTH Regensburg. Es stellt eine moderne IT-Infrastruktur und IT-Services zur Verfügung und ist zentraler Dienstleister in Belangen der Informations- und Kommunikationstechnik sowie Digitalisierung.

Ihre Aufgaben

• Administration und Applikationsbetreuung der HISinOne-Module RES und DOC
• Einrichtung, Verwaltung und Pflege von Rollen, Rechten und Systemparametern zur Sicherstellung der Zugriffskontrolle und Unterstützung der Geschäftsprozesse
• Konfiguration von Oberflächen, Suchmasken und Schnittstellen sowie Integration neuer Funktionalitäten nach Software-Releases inkl. Test und Dokumentation
• Unterstützung bei Datenmigrationen und -bereinigungen (SQL), Erstellung und Optimierung von Berichten, Auswertungen und Bescheiden
• Beratung der Fachabteilungen, Fehlerdiagnose, Bereitstellung von Workarounds sowie Erstellung von Anleitungen und Durchführung von Schulungen
• Eskalation und Nachverfolgung von Bugs und Anforderungen, Zusammenarbeit mit Softwareentwicklern und Fachstellen (z. B. HIS, KDV)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem Bachelorstudiengang der Fachrichtung Informatik, Data Science, KI oder einer vergleichbaren naturwissenschaftlichen bzw. technischen Fachrichtung
• Erfahrung in der Administration und Betreuung von HISinONE-Lösungen von Vorteil
• Kenntnisse in Automatisierung, Prozessanalyse und Projektmanagement
• Interesse an der Gestaltung moderner Verwaltungsprozesse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihr Kontakt
Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl (lisamarie.preuschl@oth-regensburg.de; 0941/943-1011)
Fachabteilung: Herr Dr. Christian Broser (christian.broser@oth-regensburg.de)