Die Fakultät Soziale Arbeit am Campus Wolfenbüttel sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n

Mitarbeiter*in für das Prüfungsamt (m/w/d)

Vergütung

EG 8 TV-L

Umfang

39,8 Std./Woche

Befristung

auf zwei Jahre

Beginn

nächstmöglich

Standort

Wolfenbüttel

Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Aufgabenbereich:

Das Aufgabengebiet umfasst die Organisation des Prüfungsamts der Fakultät Soziale Arbeit in enger Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden des Prüfungsausschusses. Sie arbeiten ebenfalls eng mit dem Dekanatsteam zusammen und sind Ansprechpartner*in für organisatorische Angelegenheiten des Prüfungsamtes. Dazu gehören insbesondere die folgenden Aufgaben:

• Beratung und Betreuung der Lehrenden, Lehrbeauftragten und Studierenden in Fragen der Prüfungsorganisation
• Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnung und Unterstützung des Prüfungsausschusses für die Studiengänge der Fakultät
• kontinuierliche Aktualisierung und Übertragung des Fächerkataloges zur elektronischen Prüfungsverwaltung
• Anleitung von Studierenden und Lehrenden bei der Umsetzung der elektronischen Prüfungsverwaltung mit HisInOne
• Erstellung und Überwachung von Semester- und Prüfungsplänen sowie die Sicherung des reibungslosen Ablaufs im Prüfungszeitraum
• Vor- und Nachbereitungen von Informationsveranstaltungen für Studierende zu prüfungsrelevanten Inhalten und Mitwirkung an diesen Veranstaltungen
• mitverantwortliches Erarbeiten und Umsetzen von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung prüfungsrelevanter Abläufe an der Fakultät, insbesondere mit Blick auf die Digitalisierung

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung, wie bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Angestelltenlehrgang I, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
• sehr gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung
• sehr gute Kenntnisse im EDV-Bereich und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten in der Verwaltung
• Spaß an der Arbeit im Team und an der Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
• wünschenswert sind Kenntnisse in Programmen des Lernmanagements (StudIP, Moodle), der Datenverwaltung (Alfresco, xwiki) und des Campusmanagements (HisInOne) oder die Bereitschaft sich dort einzuarbeiten

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin:

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
• einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten)
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
• Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
• Nutzung des Vorteilportals corporate benefits für Mitarbeiterangebote
• Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? Klicken Sie .

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden/Woche (100 %). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte teilen Sie uns gegebenenfalls mit, welchen Beschäftigungsumfang Sie anstreben.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.

Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.

Bewerben Sie sich bis zum 07.04.2026!

Nähere Informationen können Sie gern bei erfragen.