Die Fakultät Gesundheitswesen am Campus Wolfsburg sucht im Rahmen einer Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit zum 01.05.2026 oder zum nächstmöglichen Termin eine*n

Mitarbeiter*in für die Koordination und Organisation des akademischen Lehrbetriebs (m/w/d)

Vergütung

EG 11 TV-L

Umfang

39,8 Std./Woche

Befristung

zunächst bis zum 20.09.2026; siehe * unten

Beginn

01.05.2026 oder später

Standort

Wolfsburg

Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Aufgabenbereich:

• Mitwirkung an der Koordination und Organisation des akademischen Lehrbetriebs an der Fakultät Gesundheitswesen, insbesondere an der kontinuierlichen Lehrveranstaltungsplanung, inkl. der Ermittlung und Dokumentation des semesterbezogenen Lehrbedarfs sowie der Festlegung von Lehrangebotszeiträumen und der Buchung und Bereitstellung der Lehrveranstaltungsräumlichkeiten
• Beratung und Einweisung der Lehrenden im Bereich der technischen Umsetzung hybrider Lehrveranstaltungen
• Organisation von studiengangbezogenen Prozessen im interdisziplinären Team
• Kommunikation mit allen Beteiligten und externen Stellen

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise mit Bezug zum Studienangebot der Fakultät Gesundheitswesen
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, vorzugsweise mit Erfahrung im Hochschul- oder Bildungsumfeld
• hohe kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit, insbesondere im interdisziplinären Kontext
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit einer Planungssoftware im Bildungsbereich sowie mit Lernmanagementsystemen

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin:

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
• einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
• Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
• Nutzung des Vorteilportals corporate benefits für Mitarbeiterangebote
• Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? Klicken Sie .

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden/Woche (100 %). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte teilen Sie uns gegebenenfalls mit, welchen Beschäftigungsumfang Sie anstreben.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

*Der Mutterschutz der derzeitigen Stelleninhaberin endet am 20.09.2026. Sobald sie die Elternzeit nach der Geburt des Kindes beantragt hat, kann der Vertrag für die Dauer der Elternzeit verlängert werden. Die werdende Mutter plant eine Elternzeit bis zum 31.08.2027.

Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Frauen sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Frauen für diese Stelle besonders erwünscht.

Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.

Bewerben Sie sich bis zum 17.03.2026!

Nähere Informationen können Sie gern bei (Telefonnummer 05361 8922-23420) erfragen.