Für die Zentrale Serviceeinrichtung Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit und Umweltschutz am Campus Wolfsburg oder Wolfenbüttel suchen wir im Rahmen einer Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit zum nächstmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Gebäudereinigung und Mitarbeit im kaufmännischen Gebäudemanagement

Vergütung

bis zur EG 8 TV-L

Umfang

39,8 Std./Woche

Befristung

zunächst bis zum 27.01.2027 (* siehe unten)

Beginn

nächstmöglich

Standort

Wolfenbüttel oder Wolfsburg

Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Aufgabenbereich:

• selbstständige Organisation der Unterhaltsreinigung an allen vier Hochschulstandorten
• Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Vergabeunterlagen sowie Anpassung von Reinigungsplänen
• Qualitätsmanagement, Prüfung der Reinigungsleistung und der Abrechnungen
• Kommunikation zwischen Nutzern und Auftragnehmern der Gebäudereinigung
• Mitarbeit im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements
• Unterstützung der Leitung Kaufmännisches Gebäudemanagement im Rechnungswesen

Sie bringen mit:

• einen Abschluss als staatlich geprüfter Technikerin der Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik oder
• als Gebäudereinigungsmeisterin, Betriebswirtin für Hauswirtschaft, Hauswirtschaftlicher Betriebsleiterin, Meister*in der Hauswirtschaft, Kauffrau/-mann mit gleichwertigen Fähigkeiten und beruflichen Erfahrungen oder
• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten, zurzum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zurzum KauffrauKaufmann für Büromanagement – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 der von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind, z. B. wenn Sie einen Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten abgeschlossen haben
• Kommunikationsfähigkeit, verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Führungspotential und Durchsetzungsvermögen
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten (CAFM-Software, SAP, Helpdesk-Software)
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft, alle Standorte der Ostfalia regelmäßig aufzusuchen und die Gebäude gründlich hinsichtlich der Reinigungsleistung zu begutachten

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin:

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
• einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
• Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
• Nutzung des Vorteilportals corporate benefits für Mitarbeiterangebote
• Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? Klicken Sie .

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden/Woche (100 %). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte teilen Sie uns gegebenenfalls mit, welchen Beschäftigungsumfang Sie anstreben.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

• Die Befristung erfolgt zunächst nur bis zum Ende des Mutterschutzes der werdenden Mutter. Der Vertrag wird um die geplante Elternzeit von einem Jahr verlängert, sobald die Elternzeit beantragt wurde.

Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.

Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.

Bewerben Sie sich bis zum 06.09.2026!

Nähere Informationen können Sie gern bei erfragen.