An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum 15.07.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle (50%, 20 Std./ Woche) als
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Grundlagen der Sprachenverarbeitung
zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Die Stelleninhaberin / den Stelleninhaber (m/w/d) erwarten Verwaltungsaufgaben, die im Bereich eines universitären Sekretariats anfallen. Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
- Allgemeines Büromanagement, Terminkoordination und Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache)
- Haushaltsüberwachung und interne Personalverwaltung
- Auskunft in und Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen des Lehrstuhl-Teams und Studierender
- Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Lehrveranstaltungen und damit verbundenen Prüfungen sowie Forschungsveranstaltungen (Kolloquien, Tagungen, etc.)
- Datenpflege (z.B. Raumbuchungen, Prüfungsverwaltung, Reisekostenabrechnungen, Hilfskraftverträge, Publikationsdatenbanken)
- Organisation interner und externer Termine, Veranstaltungen sowie Dienstreisen
- Pflege von Webseiten der Lehrstühle
- Informationsverarbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen nach Bedarf, Unterstützung von Publikationstätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich und/oder in Sekretariatsaufgaben
- Selbständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Optimale Fähigkeiten in der elektronischen Dokumentenverwaltung (Ablage, Rechnungsbearbeitung, etc.) sowie organisatorische Eignung
- Sichere Beherrschung der MS-Office Produkte (v.a. Word, Excel), Kenntnisse im Umgang mit den neuen Medien, Lernfähigkeit hinsichtlich verschiedener Software (Online-Vorlesungsverzeichnis, Online-Prüfungsverwaltung, Pflege der Homepage)
- Unterstützung in der Außendarstellung des Lehrstuhls mit Hilfe von News Items auf den Webseiten und Nachrichten in sozialen Medien
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen, Aufgeschlossenheit und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten:
- Ein nettes, anregendes und vielfältiges Umfeld an der Spitze internationaler Forschung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Roman Klinger, Leitung des Lehrstuhls für Grundlagen der Sprachverarbeitung, Tel.: 0951/863-3320.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen, und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
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Umfang:
Teilzeit
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
EGr. 6 TV-L
Beginn:
15.07.2026
Bewerben bis:
07.06.2026
Identifikation:
T14/2026
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