An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg am Lehrstuhl für Klinische Kinder- und Jugendlichenpsychologie ist zum 01.02.2026 eine zunächst bis 31.12.2026 befristete Teilzeitstelle (33%, 12,20 Std./ Woche) zu besetzen als
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) an der Psychotherapeutischen Ambulanz für Kinder und Jugendliche
Die Stelleninhaberin / den Stelleninhaber (m/w/d) erwarten Verwaltungsaufgaben, die im Bereich eines Ambulanzsekretariats für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie anfallen. Insbesondere zählen hierzu:
Ihre Aufgaben:
- Allgemeines Büro- und Ambulanzmanagement, Praxisverwaltung, Terminkoordination und Terminvergabe und Korrespondenz
- Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen für Kolleginnen und Kollegen, Patientinnen und Patienten sowie Studierende
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement der Ambulanz
- Organisation interner und externer Termine bzw. Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und in Sekretariatsaufgaben sowie in der Praxisverwaltung
- Selbständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Arbeitsgeschwindigkeit und Multitasking-Fähigkeit
- Optimale Fähigkeiten in der elektronischen Dokumentenverwaltung (Ablage, Rechnungsbearbeitung etc.)
- Vorerfahrung in der Kommunikation mit Patientinnen und Patienten wünschenswert
- Sichere Beherrschung der MS-Office Produkte (v.a. Word, Excel), Kenntnisse im Umgang mit den neuen Medien, Lernfähigkeit hinsichtlich verschiedener Software
- Vorerfahrungen im Qualitätsmanagement und Abrechnung (Praxisverwaltung) wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen
- Aufgeschlossenheit und Durchsetzungsvermögen
- Freude am Mitaufbau neuer Strukturen und Netzwerke
Wir bieten:
- Ein interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten an der Spitze internationaler Forschung und Patientenversorgung
- Ein sehr gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen und engagierten Arbeitsumfeld
- Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
- Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Frau Jenny Eglinsky, Tel. +49 951 863-3199.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
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Umfang:
33%
Dauer:
31.12.2026 (mit Ausblick auf Verlängerung)
Vergütung:
EGr. 6 TV-L
Beginn:
01.02.2026
Bewerben bis:
12.01.2026
Identifikation:
T42/2025
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