STELLEN-AUSSCHREIBUNG 166/2026

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Dezernat Zentrale Dienste ist in der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement eine Stelle als

Sachbearbeiter*in Gebäudemanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Reinigung

zu besetzen.

Entgelt­gruppe:
6 TV-L

Ein­stellungs­datum:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit:
50 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Als Teil des Dezernats Zentrale Dienste gewährleistet die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement an allen Standorten der OVGU eine bedarfsgerechte Infrastruktur für Forschung, Lehre und Studium. Sie sorgt dafür, dass die Gebäude und Dienstleistungen den sich wandelnden Anforderungen einer modernen Universität gerecht werden.

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Steuerung und Qualitätskontrolle der extern vergebenen Reinigungsdienstleistungen
• Beauftragung, Terminierung und Abnahme von Sonderreinigungen
• Bearbeitung von Reklamationen einschließlich Nachkontrollen und Veranlassung von Rechnungskürzungen
• Bearbeitung von Buchungsvorgängen, Rechnungsprüfung sowie Kontrolle eingehender Rechnungen auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit für Reinigungsdienstleistungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung abteilungsrelevanter Unterlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im infrastrukturellen Gebäudemanagement, insbesondere im Bereich Reinigungsdienstleistungen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Dienstleistungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung
• Teamfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten.
• Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit.
• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld an einer modernen Universität. Sie profitieren von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), einer Jahressonderzahlung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Freuen Sie sich zudem auf 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und einen attraktiven Arbeitsplatz auf einem lebendigen Universitätscampus. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Marco Vehe unter Tel. 0391/67-58391 bzw. per E-Mail: marco.vehe(at)ovgu.de.

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 31. August 2026über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen