STELLEN-AUSSCHREIBUNG 277/2025

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

An der Fakultät für Humanwissenschaften ist am Institut II - Gesellschaftswissenschaften eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

Entgelt­gruppe:
6 TV-L

Ein­stellungs­datum:
01.01.2026

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit:
75 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation bürowirtschaftlicher Aufgaben: Korrespondenz und Schreibarbeiten - auch in englischer Sprache, Erledigung der Post, Ablage und Archivierung nach Sekretariatsordnung
• Einstellungsvorbereitung für wissenschaftliche Mitarbeitende sowie Hilfskräfte und Tutoren
• organisatorisch-technische Arbeiten mit Bezug zu Studium und Lehre: z.B. Auskunftserteilung an Studierende, Raumkoordination, Pflege der digitalen Lehr- und Planungsplattformen (LSF und MOSES – Eintragung von Kursen, Noten etc.), Erstellung der Nachweise laut Lehrverpflichtungsverordnung
• Unterstützung bei den Aufgaben der Lehrstühle: z.B. Aktualisierung der Homepages, Vor /Nachbereitung von Dienstreisen, Vorbereitung und Betreuung von Tagungen und Konferenzen, z.B. Raumplanung, Unterkunftsreservierung
• Durchführung von Inventarisierungen sowie Inventur, Bestellungen und Beschaffung nach den verwaltungsrechtlichen Vorgaben
• Kommunikation mit Fördermittelgebern (z.B. DAAD) und Zuarbeit für Studiengangsmanagement Master of Peace and Conflict Studies (PACS)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ähnlich
• Erfahrung im Bereich der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, möglichst im Hochschul- oder einem vergleichbaren Bereich
• Beherrschung aktueller Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Erfahrung im Umgang mit (internationalem) Publikumsverkehr
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, interkulturelle Kompetenz

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Alexander Spencer per E-Mail: alexander.spencer@ovgu.de.

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum
15. November 2025über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen