STELLEN-AUSSCHREIBUNG 340/2025
Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
Im Dezernat Studienangelegenheit ist eine Stelle zur
Sachbearbeitung Studienservice / WelcomeDesk (w/m/d)
zu besetzen.
Entgeltgruppe:
9a TV-L
Einstellungsdatum:
sofort
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit:
100 %
Das Dezernat Studienangelegenheiten mit ca. 25 Mitarbeitenden ist die Schnittstelle für alle Studierenden, Promovierenden, Lehrenden sowie in Studium und Lehre Mitarbeitenden an der OVGU und sorgt mit einem ausgeprägten Service für einen reibungslosen Ablauf aller damit verbundenen Prozesse. Der WelcomeDesk im Campus Welcome Center (CWC) ist die zentrale erste Kontaktstelle für alle Fragen rund ums Studium sowie für Besuchende der OVGU.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des WelcomeDesks während der Öffnungszeiten des Campus Welcome Centers: Annahme und Bearbeitung von Dokumenten und Anfragen in deutscher und englischer Sprache zu allen Themen des Student Life Cycles
- Alumni- und Prüfungsservice: z. B. Annahme, Registrierung und Weiterleitung von Anträgen sowie Bearbeitung von akademischen Abschlussanfragen, Erstellung von Notenbescheinigungen und Abschlussbestätigungen, Annahme von Abschlussarbeiten, Beglaubigungen nach gesetzlichen Vorgaben
- Verantwortung für den Event- und Besucherservice bei Inhouse-Veranstaltungen im Campus Welcome Center: Weiterentwicklung und Betreuung des Relationship Managements interner und externer Kooperationspartner im Campus Welcome Center sowie Pflege der Webseiten des Studienservice und der Infomonitore im Campus Welcome Center
- Unterstützung der Allgemeinen Studienberatung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Studieninteressierte und Studierende (Bildungsmessen, Einführungstage etc.)
- ggf. Unterstützung in Hochphasen im Backoffice des Studierendensekretariats
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf oder abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaft, Verwaltungswissenschaften oder in einem geisteswissenschaftlichen Studiengang
- möglichst Erfahrungen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
- Kenntnisse allgemeiner hochschulrechtlicher Bestimmungen und universitätsspezifischer Ordnungen sind wünschenswert.
- Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen (Office-Paket, HIS-Programme, CMS Egotec)
- interkulturelle Kompetenzen, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Sprachkenntnisse: Deutsch (Sprachniveaustufe C2 oder Muttersprache), Englisch (mindestens Sprachniveaustufe B2), Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld
- Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnen unsere Zusammenarbeit
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und herzlichen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Tätigkeiten
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleiterin Frau Annika Kirbs unter Tel. 0391/67-52283 bzw. per E-Mail: annika.kirbs(at)ovgu.de.
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 01. Februar 2026über das Online-Bewerbungsportal.
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen