STELLENAUSSCHREIBUNG Hiwi_018/2026
Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
In der Betriebseinheit Medien, Kommunikation und Marketing ist eine Stelle als
studentische Aushilfskraft (m/w/d)
zu besetzen.
Entgeltgruppe:
2 TV-L
Besetzung zum:
nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
1 Jahr
Arbeitszeit:
nach Absprache, max. 20 Stunden/Woche
Ob Social Media, Pressearbeit, Veranstaltungen oder die Kommunikation mit Studien-interessierten, Beschäftigten und der Öffentlichkeit: Der Bereich Medien, Kommunikation und Marketing prägt das Bild der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg nach innen und außen. Damit unsere vielfältigen Projekte und Aktivitäten reibungslos umgesetzt werden können, suchen wir eine studentische Aushilfskraft (m/w/d), die unser Team im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams Medien, Kommunikation und Marketing bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Pflege, Bearbeitung und digitale Ablage von Dokumenten, Datenbanken und Übersichten
- Mitarbeit bei Verwaltungsprozessen, insbesondere im Bereich Dienstreisen, studentische Hilfskräfte sowie Zutritts-, Telefon- und Parkberechtigungen
- Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Formularen und weiteren Verwaltungsunterlagen
- Kommunikation und Abstimmung mit universitätsinternen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Bestellungen, Materialverwaltung sowie allgemeinen Service- und Organisationsaufgaben
- Übernahme von Recherche-, Scan-, Druck- und Archivierungsarbeiten
Ihr Profil:
- Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
- Idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Sandra Scheer unter Tel. 0391/67-52277 bzw. per E-Mail: mkm@ovgu.de.
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 03. Juli 2026 über das Online-Bewerbungsportal.
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen