„Ich wurde von meinen Kollegen von Beginn an herzlich aufgenommen. Die Zusammenarbeit hier gefällt mir besonders gut, weil wir uns auf Augenhöhe begegnen und meine Aufgaben immer abwechslungsreich sind.“

• Sonja Schuler-Berner, Empfang/Teamassistenz

Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1.300 Mitarbeiterinnen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jeder von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt.

Für unsere Zentrale in Karlsruhesuchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Teilzeit 30 Std./Woche befristet auf 1 Jahr

Ihre Aufgaben

• Erster Kontakt für Besucher und Anrufer und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens
• Prüfen von Eingangsrechnungen
• Terminkoordination und -planung
• Bewirtung von Kunden und Besuchern
• Vorbereitung von Besprechungen
• Postbearbeitung und Ablage
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, u.a. Fuhrparkmanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem Bereich Hotellerie
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
• Organisationstalent, flexibel und dienstleistungsorientiert
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitszeiten: Montag - Donnerstag 10:00 bis 16:00 Uhr & Freitag 09:30 bis 15:30 Uhr (Nachmittagsschicht) Das bieten wir

• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexibles Arbeitszeitkonto, wobei Sie für Mehrarbeit natürlich einen Freizeitausgleich erhalten
• Bei uns erhalten Sie zahlreiche Vergünstigungen in Kooperation mit verschiedenen Unternehmen (Corporate Benefits)
• Egal wie Sie zur Arbeit kommen - die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Autobahn sowie ein Mitarbeiterparkplatz, JobRad-Angebot und Fahrradstellplätze machen Ihnen den Weg zu uns leicht
• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum
• Interne und externe Weiterbildungen
• Moderne Gartenanlage für die Pausen zwischendurch
• Gemeinsame Firmenevents

Gemeinschaft ist einer unserer Unternehmenswerte und gleichzeitig Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir sind gespannt darauf, was Sie dazu beitragen können!