Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit (50 % – 75 %) in Karlsruhe

Die Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe gestaltet mit ihren vielfältigen sozialen Angeboten und über 100 Mitarbeiterinnen die Zukunft des sozialen Miteinanders in Karlsruhe. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Verwaltungsbereich eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsleiter (m/w/d). DDie Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe gestaltet mit ihren vielfältigen sozialen Angeboten und über 100 Mitarbeiterinnen die Zukunft des sozialen Miteinanders in Karlsruhe. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung.

Wir bieten:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, Digitalisierung und KI-Anwendungen aktiv voranzutreiben
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungen sowie eine tarifliche Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit möglichst einschlägiger Weiterbildung (z. B. Betriebswirt/in, Fachwirt/in, Projektmanager/in oder Digitalisierungsmanager/in) oder über ein abgeschlossenes Studium. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und dem Einsatz von KI-gestützten Anwendungen mit.
• Erfahrung in Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung
• Affinität zu Digitalisierung, Microsoft 365 und Künstlicher Intelligenz
• Erfahrung im Projektmanagement sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit zur internen Kundenorientierung
• Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sie identifizieren sich mit den Werten eines gemeinnützigen Sozialunternehmens und tragen durch Ihr Handeln dazu bei, Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen respektvoll, professionell und auf Augenhöhe zu unterstützen.
• Die Werte des Paritätischen, Toleranz, Offenheit und Vielfalt, sind für Sie selbstverständlich.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
• Kaufmännische Steuerung und Begleitung von Projekten, Koordinierung und Erstellung der fachlichen und rechnerischen Verwendungsnachweise für z. B. öffentliche Stellen und Stiftungen.
• Analyse und Optimierung von unternehmerischen Prozessen und Abläufen
• Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
• Identifikation und Einführung von KI-gestützten Anwendungen zur Automatisierung und Effizienzsteigerung
• Regelmäßige Erstellung von Controlling- und Entscheidungsvorlagen
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Sonderaufgaben
• Zusammenarbeit mit Führungskräften, Behörden, Verbänden und Kooperationspartnern

Die Besetzung erfolgt im Rahmen einer langfristig geplanten Nachfolgeregelung aufgrund des bevorstehenden Renteneintritts des bisherigen Stelleninhabers. Eine umfassende Einarbeitung und Übergabe ist im Jahr 2026 möglich und vorgesehen.

Kontaktdaten

Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe
Peter Kohm, Geschäftsführer
0721 / 912 30-28
Kohm@paritaet-ka.de

Weitere Informationen: -ka.de