Sachbearbeiter*in in der Zentralverwaltung (m/w/d)

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein setzt sich täglich für gute Rahmenbedingungen Sozialer Arbeit und damit für das Wohl anderer Menschen ein. Wenn auch Du Dich für mehr als 500 freie gemeinnützige Organisationen tatkräftig einbringen möchtest, werde Teil unseres Teams als

Sachbearbeitung in der Zentralverwaltung (m/w/d)

30-35 Wochenstunden, unbefristet

Unser Angebot für Deinen Einsatz:

Eine wertorientierte, engagierte und kollegiale Kultur der Zusammenarbeit, die wir aktiv durch Veranstaltungen und Aktivitäten pflegen.
Kurze Entscheidungswege und stetige Weiterentwicklung unserer Kommunikationsstruktur.
Raum zur Selbstorganisation und hohe Flexibilität, damit Du Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.
Förderung Deines lebenslangen Lernens und Deiner Weiterentwicklung.
Zeitgemäße technische und räumliche Ausstattung sowie Zugang zu hilfreichen Ressourcen und Netzwerken für Deine fachliche Arbeit.
Diverse Benefits wie z. B. Jobticket, Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing, Einkaufsvorteile.
31 Urlaubstage pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Vergütung nach Haustarif des PARITÄTISCHEN Schleswig-Holstein mit einem Jahresbruttogehalt zwischen 28.900 € und 41.850 € bezogen auf den ausgeschriebenen Stellenumfang, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Dein Einsatz bei uns:

Du wirkst im Vorstandssekretariat mit: Du unterstützt bei der Organisation des Sekretariats, betreust Post sowie Telefonie und entlastest den Vorstand, die Gesamtleitung der Fachreferate und die Stabstellen wirksam im Tagesgeschäft.
Du koordinierst Termine und Events: Du übernimmst das Reisemanagement, die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Betriebsveranstaltungen.
Du gestaltest Unterlagen: Du erstellst und prüfst Dokumente, Präsentationen, Verträge sowie Rechnungen für den Vorstand, die Gesamtleitung der Fachreferate und Stabsstellen professionell und gemäß unseren Gestaltungsrichtlinien.
Du pflegst Daten und Verteiler: Du verwaltest unsere Datenbanken gewissenhaft und hältst Verteilerlisten sowie Systeme stets auf dem neuesten Stand.
Du packst bei Projekten mit an: Du unterstützt die Gesamtleitung der Fachreferate sowie Stabsstellen aktiv bei Projekten und Sonderaufgaben, z.B. durch Einholung oder Aufbereitung von Informationen.
Du wächst mit Deinen Aufgaben: Du nimmst an Schulungen teil und entwickelst Deinen Aufgabenbereich abgestimmt auf Dein Aufgabenprofil kontinuierlich weiter.

Du bringst mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
Deine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit deiner lösungsorientierten und verbindlichen Haltung.
Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Freude an kollegialer Zusammenarbeit.
Routine im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Offenheit zur Nutzung weiterer digitaler Tools.

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, bewirb Dich bitte bis zum 27.10.2026 über unser Bewerbungsportal.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Behinderung, geschlechtlichen Identität, Alter oder anderen Diversitätsmerkmalen und freuen uns über vielfältige Perspektiven in unserem Team.

Du hast Fragen? Deine Ansprechpartnerin:

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein
Dennis Behrens
0431-5602-67

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein e.V. ist Dachverband für mehr als 500 freie gemeinwohlorientierte Organisationen mit insgesamt fast 29.000 Beschäftigten und zahlreichen Freiwilligen allein in Schleswig-Holstein. In den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Psychiatrie, Sucht, Pflege, Familien, Frauen, Senioren, Migration und Flüchtlingshilfe leisten sie täglich engagierte und wertvolle Soziale Arbeit. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie mit Ihren Fertigkeiten und Ihrem persönlichen sozialen Kompass die Arbeit des PARITÄTISCHEN Schleswig-Holstein