Administrative Sachbearbeitung (m/w/d)

für den Vertriebsinnendienst an unserem Standort in Wörth an der Isar

Werden Sie jetzt Teil unserer „packenden Welten“
Die Paul Hildebrandt AG ist einer der bundesweit führenden Fachanbieter für Industrieverpackungen. Für jede Verpackungsfrage gibt es eine gute Lösung, die unsere Kunden zufrieden stellt. Das ist der Maßstab, mit dem die Firma Hildebrandt seit über 135 Jahren den Anforderungen des Marktes begegnet. Aktuell betreuen wir den Markt mit über 300 Mitarbeitern aus 15 in- und ausländischen Standorten.

Aufgabengebiet

Kundenbetreuung & Tele-Sales: Sie beraten und betreuen unsere Bestandskunden sowie potenzielle Neukunden telefonisch und sorgen für eine professionelle Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern. Zudem übernehmen Sie die Verantwortung für die Telefonzentrale.
Einkauf & Disposition: Sie sind verantwortlich für die Warenbeschaffung inklusive Preisverhandlungen mit Lieferanten sowie die bedarfsgerechte Disposition der Ware.
Auftrags- & Reklamationsmanagement: Die Bestellabwicklung, Bearbeitung von Reklamationen sowie die Erstellung von Rechnungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus bearbeiten Sie Rechnungskontrolllisten zuverlässig und termingerecht.
Administrative Aufgaben: Sie unterstützen den Innendienst bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten und wirken bei Monats- und Quartalsabschlüssen mit.

Anforderungsprofil

Teamwork: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Vertriebserfahrung: Erfahrungen im Tele-Sales sowie Freude an der telefonischen Kundenbetreuung.
Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit sowie ein professionelles Auftreten am Telefon.
Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick.
Persönlichkeit: Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Wir bieten

Vertragsbedingungen: Sie erhalten einen unbefristeten Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub.
Arbeitszeit: Sie profitieren von einer geregelten 38,5-Stunden-Woche in Vollzeit.
Mitarbeitervorteile: Erhalten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits in zahlreichen Shops und Angeboten.
Fitness & Wellness: Freuen Sie sich auf eine bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen über Wellpass.
Gesundheitsleistungen: Zusätzlich bieten wir Ihnen eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Mobilität: Nutzen Sie unser Fahrrad-Leasing-Angebot über BusinessBike für eine nachhaltige und flexible Mobilität.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Poniewaß gerne unter der Telefonnummer 04193-994702 zur Verfügung.

#PH1

Paul Hildebrandt AG - Personalabteilung - Lise-Meitner-Straße 1 - 24558 Henstedt-Ulzburg