Wir suchen Sie: Teamassistenz (m/w/d) / Office-Manager:in (m/w/d)
Die perma-trade Wassertechnik GmbH ist ein Unternehmen der eigentümergeführten Sautter Holding GmbH. Wir entwickeln und produzieren nachhaltige, chemiefreie Systeme zur Trink- und Heizungswasseraufbereitung. Unsere Produkte werden regional in Deutschland gefertigt, überwiegend von Menschen mit Handicap. Teamgeist, Kompetenz und Nachhaltigkeit prägen unsere Unternehmenskultur.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)/Office Manager:in (m/w/d), die administrative und organisatorische Aufgaben zuverlässig übernimmt und den täglichen Ablauf aktiv unterstützt. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
Das erwartet Sie bei uns:
- Unterstützung des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
- Termin und Kalendermanagement sowie Organisation und Koordination von Meetings
- Dokumenten- und Ablagemanagement inkl. Verträge, Versicherungen und Wiedervorlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung in HR-Bereich (Bewerbertool, Koordination von Gesprächsterminen)
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Schnittstellenfunktion
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsstärke und Diskretion
- Freundliches, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für neue Aufgaben
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, Affinität zu digitalen Themen sowie erste Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Ein werteorientiertes Umfeld mit nachhaltigen Produkten und klarer Vision
- Ein starkes Team mit langjähriger Erfahrung und Innovationskraft
- Mitarbeiterangebote wie ein individuelles Gesundheitsbudget, Parkplatz, Rabatte und gemeinsame Veranstaltungen
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
So sehen uns unsere Teammitglieder.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.
Bewerben Sie sich ganz einfach mit Ihren vollständigenBewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.
Was für uns zählt, sind: Bleibende Werte.
perma-trade Wassertechnik GmbH | Röntgenstraße 2 | 71229 Leonberg |