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PERSONAL CHECK

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Vollzeit, Teilzeit
Troisdorf

PERSONALCHECK Ihre externe Personalabteilung MITARBEITER FINDEN, BINDEN UND QUALIFIZIEREN

PERSONAL CHECK ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsam Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel.

Unser Mandant – das Notariat Römer – heißt Sie willkommen! Das Notariat Römer begleitet Privatpersonen und Unternehmen bei wichtigen rechtlichen Entscheidungen – von Immobilien und Unternehmensangelegenheiten bis hin zu Erb-, Familien- und Vorsorgethemen. Dabei stehen eine persönliche Beratung, verständliche Erläuterungen und eine rechtssichere Gestaltung notarieller Vorgänge im Mittelpunkt.

Aktuell suchen wir für unseren Auftraggeber einen

Notarfachangestellten / Notarfachassistent (m/w/d) – Handels- & Gesellschaftsrecht Voll- oder Teilzeit | Jahresgehalt bis 70.000 EUR

Ihre Aufgaben:

Hinter jeder Urkunde steht eine wichtige unternehmerische Entscheidung. Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Erfahrung begleiten Sie gesellschaftsrechtliche Vorgänge eigenständig von der Vorbereitung bis zum Vollzug.

  • Urkundenentwürfe: Sie entwerfen Urkunden im Handels- und Gesellschaftsrecht, etwa zu GmbH-Gründungen, Anteilsabtretungen, Kapitalerhöhungen oder Satzungsänderungen, und stimmen sie mit dem Notar, den Kollegen und den Beteiligten ab
  • Vollzug notarieller Vorgänge: Sie übernehmen den sorgfältigen und fristgerechten Vollzug notarieller Urkunden und behalten dabei Termine und nächste Schritte im Blick
  • Register & Behörden: Sie reichen Handelsregisteranmeldungen elektronisch beim Registergericht ein, erstellen und übermitteln Gesellschafterlisten, übernehmen die Anzeigen an das Finanzamt und halten den Kontakt zu Behörden und weiteren Beteiligten
  • Mandantenbetreuung: Ob am Telefon, per E-Mail oder vor Ort: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, beantworten Rückfragen auch bei spontanen Anliegen und begleiten sie verbindlich durch den gesamten Vorgang
  • Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit dem Bürovorsteher, dem Notariatsteam sowie externen Stellen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe

Ihr Profil:

  • Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d). Idealerweise haben Sie sich bereits zum Notarfachassistenten (m/w/d) weitergebildet
  • Berufserfahrung: Sie haben mehrere Jahre in einem Notariat gearbeitet und dort Vorgänge von der Vorbereitung bis zum Vollzug eigenverantwortlich betreut
  • Fachkenntnisse: Im Handels- und Gesellschaftsrecht sind Sie zu Hause: Die Abläufe rund um Gründungen, Umstrukturierungen und Registeranmeldungen kennen Sie aus der Praxis und bereiten die Urkunden dazu routiniert vor
  • Digitale Arbeitsweise: Sie arbeiten sicher mit TriNotar und XNP und sind mit dem elektronischen Rechtsverkehr vertraut
  • Persönlichkeit: Sie treten freundlich, serviceorientiert und kommunikativ auf und begegnen Mandanten und Kollegen wertschätzend
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig, lesen sich eigenständig in neue Vorgänge ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick

Das können Sie erwarten:

Die Zusammenarbeit ist persönlich und von kurzen Wegen geprägt. Durch die kleine Teamgröße stimmen sich Mitarbeitende und Notar direkt miteinander ab. Fragen können schnell geklärt werden, Entscheidungen werden ohne lange Abstimmungsschleifen getroffen. Der Notar ist im Arbeitsalltag präsent, jederzeit ansprechbar und nimmt sich Zeit für seine Mitarbeitenden. Gemeinsame Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern runden das kollegiale Miteinander ab.

  • Attraktive Vergütung: Je nach Erfahrung und Qualifikation erhalten Sie ein Jahresgehalt von bis zu 70.000 EUR (13 Gehälter) sowie 40 EUR Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeberanteil hinaus
  • Familienfreundlichkeit: Sie erhalten einen Zuschuss zur Kinderbetreuung von bis zu 100 EUR monatlich
  • Weiterbildung: Ihre fachliche Entwicklung wird gezielt unterstützt – von Weiterbildungen zum Notarfachassistenten oder Notarreferenten (m/w/d) bis hin zu Fachseminaren im Handels- und Gesellschaftsrecht
  • Flexibles Arbeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und können – abgestimmt auf Termine und Bürobesetzung – bis zu 2–3 Tage pro Woche im Home-Office arbeiten
  • Urlaub: Je nach Lebensalter stehen Ihnen zwischen 28 und 32 Urlaubstage zur Verfügung
  • Arbeitsumfeld: Kostenfreie Getränke sowie eine Terrasse und ein Garten bieten Ihnen die Möglichkeit für eine entspannte Mittagspause
  • Mobilität: Kostenfreie Parkplätze stehen Ihnen direkt in der Nähe des Notariats zur Verfügung

So kommen wir zusammen:

Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen unter 0172-6247888 gerne zur Verfügung. Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns innerhalb von einer Woche für ein Erstgespräch bei Ihnen. Wenn alles gut läuft, führen Sie danach innerhalb von 8-10 Tagen ein Gespräch bei Notar Stephan Römer vor Ort.

PERSONAL CHECK
Nieke Arendt