Assistenz (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und liebst es, wenn Organisieren, Strukturieren und Eigenverantwortung zusammenkommen? Du behältst den Überblick, arbeitest selbstständig und packst Themen proaktiv an – von Administration, Prozess-Optimierung, über Angebote und Rechnungen bis hin zum Formulieren von Texten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und unterstütze als Assistenz im täglichen Business!

Deine Aufgaben

Das selbständige Erledigen administrativer Aufgaben
Das fristgerechte Erledigen buchhalterischer Aufgaben, vorbereitend für den externen Steuerberater
Das selbständige Managen der Aufgaben im Personalwesen
Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Betreuung der hauseigenen Systeme wie Zeiterfassung und ERP
Das Erstellen bzw. Überarbeiten von Texten jeder Art sowie Social Media-Posts & Newslettern
Wechselnde übergeordnete Aufgaben
Strukturen/Abläufe erarbeiten
DSGVO-Koordinatorin
Initiieren und Verfolgen von Inkasso-Themen

Dein Profil

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office; Hubspot und Jira wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse
Blick fürs Ganze
Verschwiegenheit
Unternehmerisches Denken
Teamfähigkeit

Unser Angebot

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche
Fix-Gehalt
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kostenlose Getränke
Betriebliche Altersvorsorge