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PtJ Projektträger Jülich

PtJ Projektträger Jülich
Vollzeit, Teilzeit
Jülich
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BITTE NICHT BEWERBEN: Test_Sekretär:in / Assistent:in (w/m/d) im Bereich XXX

Willkommen in einem Job, in dem Forschung Wirkung zeigt. Willkommen im Wandel.

Als Projektträger – und größte Organisationseinheit des Forschungszentrums Jülich – sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt.

Geschäftsfeld XXX, Geschäftsbereich XXX... etc..

Deine Aufgaben im Team

  • Sie arbeiten in einem Teambestehend aus XXX Kolleg:innen.
  • Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation als auch -koordination und unterstützen somit die Mitarbeitenden des Geschäftsbereiches/Fachbereiches.
  • Zudem planen und begleiten Sie Konferenzen, Tagungen sowie Sitzungen und unterstützen bei Gutachtersitzungen.
  • Das Verfassen von Geschäftsbriefen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Organisation von Dienstreisen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.

Das bringst du mit

  • Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
  • Die gängigen Anwendungsprogramme (MS Office) wenden Sie sicher an.
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Level) und gute Englischkenntnisse (B2/C1-Level).
  • Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent.
  • Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie arbeiten gerne in interdisziplinären Teams, auch standortübergreifend, und überzeugen durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Freue Dich auf folgende Benefits

  • SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen.
  • WORK-LIFE-BALANCE: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit/Teilzeit- und Home-Office-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr.
  • FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.
  • GEMEINSCHAFTSGEFÜHL: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs.
  • SICHERE PERSPEKTIVE: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz.
  • WISSEN & WEITERBILDUNG: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot.
  • ARBEITSUMFELD: Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen.

Dienstort: Jülich

Starten Sie jetzt Ihre Online-Bewerbung und werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen:

Dienstort: Jülich

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang: 39 Stunden/Woche

Gehahlt: TVöD-Bund

Bewerbungsfrist: 22.05.2026

Kontakt: Sandra Wojtowicz

Telefon: 0246161975