Verwaltungsmitarbeiter Tafel (m/w/d/k.A.) (19,5 Stunden/Woche)

für die Tafeln im Untertaunus. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich bei uns freuen

Organisation und Koordination von Fahrdienst, Ausgaben, Tafelbüros
Durchführung und Organisation von Ablaufplänen im Rahmen der Tafelorganisation
Sachgemäße Dokumentation und Aktenführung
Transport der Kassen in die Ausgabe SWA und Taunusstein sowie Einzahlung der Wocheneinnahmen
Gewinnung, Integration, Qualifizierung und Begleitung von Ehrenamtlichen in Absprache mit der Bereichsleitung
Planung und Umsetzung von Fortbildungen für Ehrenamtliche (z.B. Hygienebelehrung, Erste-Hilfe-Kurse, Fahrsicherheitstrainings)
Unterstützung bei Konfliktgesprächen mit Tafelkund:innen, Ehrenamtlichen und Spendermärkten
Begleitung von Praktikanten und Stundenleistern in Absprache mit der Bereichsleitung
Durchführung und Protokollierung von Teamtreffen
Umsetzung von „Tafel-Projekten“ (z.B. Ferien-Programm), Organisation von Sondertouren (z.B. Lagerfahrten, Fa. Schwälbchen…)
Unterstützung bei der Pflege und Instandhaltung des Tafel-Fuhrpark
Mitarbeit bei der Kontaktpflege zu Spendern

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und wertschätzendes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen
Konfliktfähigkeit und ein souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen
Organisationsgeschick sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Führerschein

Ihre Benefits – Das bieten wir Ihnen

Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Teilzeit / mobiles Arbeiten nach Absprache und Möglichkeit)
Eine faire Vergütung (E6 AVR.HN), eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung und Weihnachtsgeld
Familienbudget: Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zusätzliche freie Zeit in besonderen Lebenssituationen
Attraktive Benefits für mehr nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing und vergünstigtes Deutschlandticket
Persönliche Weiterentwicklung gefördert durch unser modernes Lernmanagementsystem mit zahlreichen E-Learnings
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag; an Weihnachten, Silvester und am Reformationstag haben Sie ebenfalls frei
Möglichkeit eines Sabbaticals

Die Stelle passt zu Ihnen? Bewerben Sie sich direkt online bei uns!

Regionale Diakonie Wiesbaden Rheingau-Taunus

Rheinstraße 65
65185 Wiesbaden

Das sind wir

Bei uns dreht sich alles um Menschen und zwar jeden Tag. Mehr als 1.500 Mitarbeitende engagieren sich an über 200 Standorten in Hessen und Rheinland-Pfalz mit Herz und Verstand in unterschiedlichen Bereichen. Unsere Arbeit reicht von Migrationshilfe und Förderung der sozialen Teilhabe über Schuldnerberatung und Tafeln bis hin zur Kinder- und Jugendarbeit und Unterstützung von Demokratie-Projekten. Gemeinsam stärken wir Menschen in persönlichen und sozialen Notlagen, egal woher sie kommen und wo sie in der Gesellschaft stehen.

Ob Ausbildung, Berufseinstieg oder nächster Karriereschritt – bei uns finden Sie eine Aufgabe, die Sinn stiftet und Raum für Ihre persönliche Entwicklung bietet.

Unsere Werte – Das ist uns wichtig

Wertschätzung
Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von engagierten Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Behinderung.

Fairness
Wir behandeln andere so, wie wir selbst behandelt werden möchten. Dafür sorgen wir mit einer offenen Kommunikationskultur, wertschätzendem Umgang und einem inklusiven Arbeitsumfeld.

Nächstenliebe
Wir unterstützen Menschen, die Hilfe brauchen. Wir hören zu, nehmen ihre Sorgen ernst und begleiten sie dabei, schwierige Lebenssituationen zu bewältigen.