Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und setzen uns für nachhaltige Lösungen im Bereich der Photovoltaik ein. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die sich leidenschaftlich für den Ausbau erneuerbarer Energien einsetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Du denkst strukturiert, erkennst Zusammenhänge schnell und arbeitest gerne vorausschauend? Du kannst Informationen filtern, priorisieren und so aufbereiten, dass Entscheidungen schneller getroffen werden können? Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und hast Freude daran, der Geschäftsleitung organisatorisch und operativ den Rücken freizuhalten?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Reimer Elektrotechnik GmbH & Co. KG in Neu-Ulm sucht ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Unter Deinen Zuständigkeitsbereich fallen folgende Aufgaben:

• Struktur & Priorisierung: Du sichtest und filterst E-Mails, Informationen und Anfragen, priorisierst relevante Themen und bereitest diese übersichtlich für die Geschäftsleitung auf.
• Aufgabenmanagement: Du leitest aus E-Mails, Besprechungen und laufenden Vorgängen konkrete To-dos ab, strukturierst diese und hältst Aufgaben, Fristen und Rückmeldungen zuverlässig nach.
• Vorausschauende Unterstützung: Du erkennst offene Punkte frühzeitig, bereitest nächste Schritte vor und bringst eigenständig Vorschläge ein, damit Themen effizient vorangebracht werden.
• Organisation & Kommunikation: Du koordinierst Termine und Besprechungen, bereitest diese vor und nach und übernimmst die Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Unterlagen & Prozesse: Du erstellst und pflegst Übersichten, Dokumentationen und Entscheidungsgrundlagen und unterstützt dabei, interne Abläufe und Strukturen kontinuierlich zu verbessern.

Dein Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturiertes Denken und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Eine selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Die Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen, Aufgaben daraus abzuleiten und Themen konsequent nachzuverfolgen
• Professionelle Kommunikation, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Interesse an technischen Themen und erneuerbaren Energien; Erfahrung in Photovoltaik oder Elektrotechnik ist von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten mehr als einen Arbeitsplatz, wir bieten die besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zukunft. Bei uns erhälts du:

Wir bieten mehr als einen Arbeitsplatz – wir bieten die besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zukunft.

Dich erwartet eine verantwortungsvolle und vertrauensvolle Position mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung, abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.

Du erhältst vielseitige Einblicke in unsere Unternehmensbereiche und kannst aktiv dazu beitragen, Strukturen, Abläufe und Organisation weiterzuentwickeln.

Eine sorgfältige Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert denkst, vorausschauend handelst und Freude daran hast, der Geschäftsleitung den Rücken freizuhalten, möchten wir dich gerne kennenlernen.

Wenn du dich von dieser Beschreibung angesprochen fühlst und die Herausforderung annehmen möchtest, senden uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an

Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!

Reimer Elektrotechnik GmbH & CO. KG I Zeppelinstraße 12 I 89231 Neu-Ulm l l