Wir bieten eine Stelle im Rhein-Erft-Kreis als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Ausländerwesen
Bewerbungsfrist: 19.04.2026
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Ort: Bergheim
Entgeltgruppe: EG 7 TVöD VKA/ A 7 LBesO A NRW
Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std.)
Laufbahn: Laufbahngruppe 1
Bei uns hat Menschsein Raum
Ein ehrlicher Gruß, gelebtes Miteinander, passende Rahmenbedingungen und Aufgaben mit Sinn. In mehr als 90 Abteilungen gestalten wir Wandel und sorgen für Stabilität. Dabei tragen wir Verantwortung für eine halbe Million Menschen im Rhein-Erft-Kreis.
In der Abteilung Ausländerwesen im Ordnungsamt kümmern wir uns um alle Menschen ohne deutschen Pass bei uns im Kreis.
Rundum Vielfältig Das sind Ihre Aufgaben
Zu den wesentlichen Aufgaben des Arbeitsbereiches gehören:
- Terminvereinbarungen,
- Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen,
- selbstständige Prüfung von Anträgen auf Ausstellung von Verpflichtungserklärungen nach § 68 AufenthG,
- die Ausstellung von Schülersammellisten,
- die Verlängerung von Schengen-Visa in Ausnahmefällen und die
- Betreuung des Ticketsystems.
Die Bestellung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen bei der Bundesdruckerei GmbH werden in anderen Teams vorgenommen. Sobald die aufenthaltsrechtlichen Dokumente vorliegen, erfolgt durch das Team 32/34 deren Ausgabe an die Antragstellenden nach vorheriger Terminvergabe.
Im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Ausstellung von Verpflichtungserklärungen nach § 68 AufenthG ist die entsprechende Bonität des Verpflichtungsgebers zu prüfen. Hierbei sind regelmäßig entscheidungsrelevante Unterlagen nachzufordern.
Die Betreuung des Ticketsystem umfasst die Weiterleitung der Bürgeranfrage an die zuständige Sachbearbeiterin/ an den zuständigen Sachbearbeiter sowie die Überwachung der Erledigung und ggf. Erinnerung.
Die einzelnen Arbeitsaufgaben werden in einem rotierenden Front- und Backoffice-System erledigt, sodass grundsätzlich kein fester Arbeitsplatz besteht. Die Prüfung von Anträgen auf Ausstellung von Verpflichtungserklärungen und die Betreuung des Ticketsystems erfolgt im Backoffice.
Zur Aufgabenerledigung wird das Fachverfahren ADVIS sowie TEVIS (Terminvereinbarung) und VISITVIS (Verpflichtungserklärung) eingesetzt.
Rundum Passend Das bringen Sie mit
- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Beruf oder den Verwaltungslehrgang I abgeschlossen.
- Quereinsteiger/innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung sind bei uns willkommen – wenn Sie bereit sind, sich die nötigen rechtlichen Grundlagen in einem Verwaltungslehrgang neben der Arbeit anzueignen.
- Die räumliche Gestaltung der Servicestelle (Frontoffice) mit insgesamt sechs Arbeitsplätzen setzt ein kooperatives, empathisches, kompromissbereites und rücksichtsvolles Verhalten voraus. Insofern ist Teamfähigkeit eine wichtige Voraussetzung.
- Das Aufgabengebiet erfordert ein selbständiges Arbeiten. Es handelt sich um einen Arbeitsbereich, der von einer hohen Zahl von Kundenkontakten geprägt ist. Es werden deshalb ein kunden- und serviceorientiertes Handeln und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erwartet.
- Aufgrund der laufenden Digitalisierung der Ausländerbehörde sind gute Kenntnisse im Umgang mit den klassischen IT- Büroanwendungen und technische Affinität erforderlich.
Rundum gut Versorgt Das bieten wir Ihnen
- Wir bieten Flexibilität und Planungssicherheit in jeder Lebenslage durch Gleitzeit und Teilzeit, einen Betriebskindergarten, eine Kantine und kostenfreie Parkplätze.
- Bei uns haben Sie Sicherheit durch einen langfristigen Arbeitsplatz und klare gesetzliche Rahmenbedingungen – aber auch finanziell durch Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club und einer Vereinbarung zu Gesundheitstagen.
- Wir bieten exklusive Rabatte über Corporate Benefits.
- Wir fördern ein gutes Miteinander, z.B. mit Teambuilding und Betriebsfesten.
Was für uns zählt, sind Ihre Stärken! Unser Miteinander im Kreis ist unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Vielfalt bereichert unsere Arbeit. Wir bestärken besonders Frauen und Menschen mit Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben.
Sie wollen sich für unsere Region stark machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.04.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Noch fragen? Wir sind ihr Kontakt
Ihre Ansprechperson bei fachlichen Fragen zur Stelle:
Nadine Junggeburth
Amtsleiterin Ordnungsamt
Telefon: (0 22 71) 83-13210
E-Mail:
Ihre Ansprechperson bei Fragen zur Bewerbung oder zum Entgelt:
Sophie Ozod-Seradj
Amt für Personalmanagement und Organisation
Telefon: (0 22 71) 83-11134