Ausländerbehörde - Mitarbeit im Servicebüro (m/w/d) - anonymisiertes Verfahren

Vollzeit/Teilzeit

befristet bis 31.05.2027

E 6 TVöD

30.01.2026

Übernehmen Sie Verantwortung in einem Bereich, der für viele Menschen von unmittelbarer Bedeutung ist. Als erste Anlaufstelle sorgen Sie dafür, dass Anliegen rund um Aufenthalt und rechtliche Themen zuverlässig bearbeitet werden. Mit Ihrem Einsatz schaffen Sie Klarheit, geben Auskunft und begleiten unsere Bürgerinnen und Bürger bei Fragen, die für das tägliche Leben entscheidend sind.

#wirfüreuch – für einen Landkreis, in dem der Servicegedanke groß geschrieben wird.

Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Täglich kümmern wir uns als Kreisverwaltung um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen - Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch.

Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach, weitere Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein, womit wir die Brücke vom Taunus in den Rheingau schlagen. Wir bieten eine moderne Infrastruktur mit ausreichend Parkplätzen sowie Lademöglichkeiten für Elektroautos, eine hauseigene Cafeteria und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung.

Im Fachdienst III.1 – Ausländerbehörde, Personenstandswesen – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Servicebüro (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen und beraten Kundinnen und Kunden zu elektronischen Aufenthaltstiteln, bestellen diese sowie elektronische Reiseausweise digital bei der Bundesdruckerei, prüfen die Lieferungen und händigen die Dokumente aus.
• Sie beantworten Anfragen, erteilen telefonische Auskünfte über die zentrale Servicenummer und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr.
• Sie pflegen und gleichen Meldeamtsdaten ab und prüfen die Abgabe von Verpflichtungserklärungen.
• Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung und fertigen Vorbeglaubigungen im internationalen Urkundenwesen aus.
• Sie führen örtliche Kontrollen zur Einhaltung ausländerrechtlicher Bestimmungen durch.
• Im Bedarfsfall unterstützen Sie andere Sachgebiete und erledigen dabei die Übernahme von Visumsentscheidungen ins Fachverfahren oder
• Erteilen und verlängern Aufenthaltsgestattungen oder
• Bearbeiten Anträge auf Zulassung zum Arbeitsmarkt

Wir bieten:

• Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
• Eine bis 31.05.2027 befristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden kann
• Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
• Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet

Wir erwarten:

• Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eines sonstigen Büroberufes in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes oder
• Einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter oder
• Einen Abschluss als Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter oder
• Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Bewerben können sich auch Personen, die eine der vorgenannten Ausbildungen innerhalb der nächsten 3 Monate abschließen

Wir wünschen uns:

• Eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Eine gute Auffassungsgabe und soziales Verständnis
• Soziale Kompetenz im täglichen Umgang mit Publikum
• Ein ausgeprägtes Engagement, hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch
• Teamfähigkeit

Wichtige Hinweise:

Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 20.02.2026 statt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Kontakt

Fachdienstleitung

Herr T. Pfisterer

Tel.: 06124 / 510-418

Personalmanagement

Frau Tanja Böhm

Tel.: 06124 / 510-280