Datenpflege im Fachdienst Migration (m/w/d) - personalisiertes Verfahren

Vollzeit/Teilzeit

unbefristet

E 5 TVöD

15.03.2026

Mit Sorgfalt und Struktur sorgen Sie für verlässliche Abläufe im Bereich Migration und Flüchtlingshilfe und bilden das Rückgrat für eine funktionierende Verwaltung: Sie pflegen Daten, bearbeiten Kostenerstattungen und unterstützen die Krankenhilfe – damit das gesamte Team Migration sich auf das Wesentliche konzentrieren und betroffenen Menschen wieder Orientierung und Stabilität bieten kann.

#WIRFÜREUCH – für eine Verwaltung, die weiß, worauf es ankommt.

Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Täglich kümmern wir als Kreisverwaltung uns um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen - Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch.

Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach, weitere Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein, womit wir die Brücke vom Taunus in den Rheingau schlagen. Der Fachdienst Soziales und Pflege ist in dem Wohn- und Bürogebäude „Tannenwaldzentrum“ der Kreisstadt Bad Schwalbach untergebracht. Neben Parkplätzen direkt am Gebäude bieten wir überwiegend Einzel- und Doppelbüros mit einer modernen Büro- und IT-Ausstattung.

Zur Verstärkung des vorhandenen Teams im Fachdienst Flüchtlingsdienst, Migration, Vielfalt + WIR- Koordination suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Datenpflege (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Sie pflegen Stammdaten in den Programmen der Unterbringungs- und Leistungsverwaltung (OPEN/Prosoz, Aeneas)
Sie bearbeiten Anforderungslisten zur Kostenerstattung im Rahmen des Landesaufnahmegesetzes
Sie unterstützen die Krankenhilfe durch die Erfassung von Rechnungen und Krankenhilfekosten, wirken bei der Erstellung von Behandlungsscheinen mit und erteilen telefonische Auskünfte
Sie archivieren Akten und sorgen für eine strukturierte Ablage

Wir bieten:

Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden kann
Eingruppierung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD
Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Tarifgebiet
Die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte

Wir erwarten:

Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
Einen Abschluss als Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder
Einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwalts-fachangestellter oder Notarfachangestellte bzw. Notarfachangestellter oder
Eine sonstige Ausbildung in einem Büroberuf des öffentlichen Dienstes oder
Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, die für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Tätigkeiten qualifiziert

Wir wünschen uns:

Einen sicheren Umgang mit den Office-Produkten, insbesondere Outlook und Excel
Eine gute Auffassungsgabe
Verantwortungsbewusstes und teamorientiertes Arbeiten
Zuverlässigkeit und kommunikative Kompetenz

Wichtige Hinweise:

Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 09.04.2026 statt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Kontakt

Fachdienstleitung

Frau Christoph

Tel.: 06124 / 510-600

Teamleitung

Frau Bartsch

Tel.: 06124 / 510-270

Personalmanagement

Frau Gerlach

Tel.: 06124 / 510-307