Jugendhilfe - Mitarbeit im Geschäftszimmer Rüdesheim - personalisiertes Verfahren

Teilzeit (24 Std.)

Befristet auf zwei Jahre

Entgeltgruppe E 5 TVöD

Bewerbungsfrist: 15.3.2026

Sie übernehmen Verantwortung und sorgen für reibungslose Abläufe in einem Bereich, der für viele junge Menschen und Familien von unmittelbarer Bedeutung ist. Sie sind die erste Anlaufstelle und koordinieren zuverlässig die Anliegen rund um die Themen der Jugendhilfe. Mit Ihrem Einsatz schaffen Sie Klarheit, geben Auskunft und unterstützen das Team Beratung und Hilfen.

#wirfüreuch – zeigen Sie mit Ihrer sympathischen Art, wie wertvoll ein Lächeln sein kann.

Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Täglich kümmern wir uns als Kreisverwaltung um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen - Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch.

Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach, weitere Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein, womit wir die Brücke vom Taunus in den Rheingau schlagen.

Im Fachdienst Jugendhilfe - Außenstelle in Rüdesheim am Rhein - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Geschäftszimmer (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Sie führen selbstständig und eigenverantwortlich das Geschäftszimmer der Außenstelle Rüdesheim in Präsenz
Nehmen persönliche und telefonische Anmeldungen entgegen
Die Verwaltung der Besprechungsräume sowie die Vorbereitung von Dienstbesprechungen obliegt Ihrem Organisationstalent
Bei Dienstbesprechungen führen Sie Protokoll
Sie unterstützen die Teamleitungen sowie die Fachkräfte im verwaltungstechnischen und organisatorischen Bereich
Die Aktenführung und Statistik liegt in Ihrer Hand
Sie wickeln den Schriftverkehr ab und sind insbesondere für die Pflege und Verteilung von digitalen ESINA-Ein- und Ausgängen zuständig

Wir bieten:

Eine für die Dauer von zwei Jahren befristete Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden
Die Absicht einer dauerhaften Weiterbeschäftigung
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und überaus kollegialen und offenen Team
Teambesprechungen und Teamevents
Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
Das JobTicket Premium zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet inklusive Mitnahmeregelung

Wir erwarten:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf oder
Bei Nichtvorliegen der entsprechenden Ausbildungsqualifikation: eine einschlägige, mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit

Wir wünschen uns:

Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
Sehr gute PC-Kenntnisse
Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Eine sichere Rechtschreibung, Kenntnisse im Bereich des digitalen ESINA-Postverkehrs
Kenntnisse im Bereich sozialer Netzwerke
Einsatzbereitschaft, Engagement und Organisationsgeschick (insbesondere für Vorbereitungen von Sitzungen)
Soziale Kompetenz im täglichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
Erfahrungen mit Telefontätigkeiten/“Frontdesk“
Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wichtige Hinweise:

Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13.4. oder 15.4.2026 statt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Kontakt

Fachdienstleitung

Frau Blees

Tel.: 06124 / 510-761

Teamleitung

Frau Krämer

Tel.: 06124 / 510-728

Personalmanagement

Frau de Vries

Tel.: 06124 / 510-253