Sachbearbeitung für die Aufgabenbereiche Bewirtschaftung, Rechnungswesen und Geschäftszimmer (m/w/d) - personalisiertes Verfahren

Teilzeit (24,5 Std.)

Unbefristet

E 7 TVöD

26.04.2026

Damit Schulen und Verwaltungsgebäude zuverlässig funktionieren, braucht es Menschen, die Ressourcen im Blick behalten, Abläufe koordinieren und dafür sorgen, dass alles rundläuft. In dieser Rolle schaffen Sie die Grundlage für gut organisierte Strukturen, auf die sich der Fachdienst ebenso verlassen kann wie all jene, die in unseren Gebäuden lernen, arbeiten und Verantwortung für unsere Bürgerinnen und Bürger tragen. #wirfüreuch – gut organisiert für unseren Landkreis

Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Täglich kümmern wir als Kreisverwaltung uns um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen - Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch.

Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach, weitere Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein, womit wir die Brücke vom Taunus in den Rheingau schlagen. Wir bieten eine moderne Infrastruktur mit ausreichend Parkplätzen sowie Lademöglichkeiten für Elektroautos, eine hauseigene Cafeteria und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung.

In unserem Fachdienst IV.5 - Hochbau, Bauunterhaltung, Liegenschaftsmanagement - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team des infrastrukturellen Gebäudemanagements eine Stelle als Sachbearbeitung für die Aufgabenbereiche Bewirtschaftung, Rechnungswesen und Geschäftszimmer (m/ w/ d) in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Bewirtschaftung der kreiseigenen Schulen und Verwaltungsgebäude

Sie bewirtschaften eigenständig die Kosten für Strom, Wasser, Wärme, Abfallentsorgung, Steuern und Abgaben sowie Straßenreinigung und Winterdienst.
Die dafür notwendigen Haushaltsmittel und Rückstellungen ermitteln und stellen Sie zusammen.
Energieverbräuche und Verbrauchskosten erfassen und aktualisieren Sie regelmäßig.
Die Abfallentsorgung vergeben und überwachen Sie – von der Gefäßbestellung bis zur Abstimmung mit Entsorgungsunternehmen.
Die Bestandslisten für Photovoltaikanlagen und Blockheizkraftwerke pflegen Sie und bearbeiten dazugehörige Verträge sowie Mieteinnahmen.
Auch die fachgerechte Entsorgung von Chemikalien übernehmen Sie.

Rechnungswesen

Sie prüfen Rechnungen, stellen diese fest und fertigen die Anordnungen im Rechnungsworkflow für sämtliche Bewirtschaftungskosten der kreiseigenen Liegenschaften.
Die Bewirtschaftungskosten für Schulmensen und Sporthallen rechnen Sie mit den Kommunen ab.
Nebenkostenabrechnungen für Verwaltungsgebäude, Hausmeisterwohnungen und weitere vermietete Objekte wickeln Sie zuverlässig ab.

Geschäftszimmer und Zuarbeit für die Fachdienstleitung

Sie organisieren den laufenden Geschäftsbetrieb, bearbeiten den Postein- und -ausgang, führen Anwesenheits- und Umlauflisten und beschaffen Büromaterial.
Gremienvorlagen erstellen Sie sorgfältig und termingerecht.
Die Fachdienstleitung unterstützen Sie mit verlässlicher Zuarbeit.
Protokolle sicherheitstechnischer Begehungen sichten Sie und leiten notwendige Maßnahmen an die zuständigen Stellen weiter.

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Wir bieten:

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 24,5 Wochenstunden
Strukturierte Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen im Team
Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
Vielfältige und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet
Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

Wir erwarten:

Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation
Bewerben können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesener mindestens dreijähriger Berufserfahrung

Wir wünschen uns:

Kenntnisse im Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit Windows und den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
Eine schnelle Auffassungsgabe und einen strukturierten Arbeitsstil, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Ein sicheres, bestimmtes und freundliches Auftreten
Selbständiges Arbeiten und ein großes Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung

Wichtige Hinweise:

Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Kontakt

Fachdienstleitung

Herr Morath

Tel.: 06124 / 510-319

Personalmanagement

Frau Nadine Schrankel

Tel.: 06124 / 510-9728