Sachbearbeitung Internationales – Finanz-, Förder- und Partnerschaftskoordination

Kennziffer: K 62 17 05 26

Befristung:

unbefristet

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Teilzeit 50 % (derzeit 19,5 Std./Woche)

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L

Referat:

Internationale Angelegenheiten

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Das Referat für Internationale Angelegenheiten (RefIntA) der RPTU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Standort Kaiserslautern. Unterstützt durch verschiedene Förderer und Initiativen betreut die RPTU zahlreiche Förderprogramme, internationale Kooperationen sowie Angebote zur Unterstützung internationaler Studierender und Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler.

Die ausgeschriebene Stelle unterstützt das Referat insbesondere bei administrativen, organisatorischen und serviceorientierten Aufgaben im internationalen Hochschulkontext.

Ihr Aufgabengebiet:

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Rahmen internationaler Förder- und Betreuungsprogramme
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Listen und programmspezifischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Nachweisen nach Vorgabe
• Mithilfe bei organisatorischen Abläufen im Bereich internationaler Kooperationen und Hochschulpartnerschaften
• Unterstützung bei der Betreuung internationaler Studierender und Gastwissenschaftler:innen am Standort Kaiserslautern
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Kursen und Betreuungsangeboten
• Fristenüberwachung sowie Anforderung und Ablage von Unterlagen nach Vorgabe
• Unterstützung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Geschäftsstelle am Standort Kaiserslautern

Unser Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich – jeweils vorzugsweise mit Bezug zu Finanzprozessen und im internationalen Hochschulkontext
• nachweisbare Erfahrung in administrativen oder finanzbezogenen Tätigkeiten, idealerweise im Hochschul-, Förder- oder Verwaltungsbereich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, Onlineportalen und datenbankgestützten Systemen
• eine strukturierte, präzise, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere administrative Vorgänge, unterschiedliche Fristen und programmspezifische Abläufe parallel zu bearbeiten
• freundliches und verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in administrative Abläufe, Förderstrukturen und Programmvorgaben im internationalen Hochschulbereich
• Bereitschaft zu einer hohen Präsenz vor Ort

Zusätzlich wünschenswert sind:

• erste Erfahrungen im Umgang mit Fördermittelgebern, Förderlogiken oder Stipendienstrukturen im Hochschulbereich (z. B. DAAD-Programme)
• grundlegende Kenntnisse relevanter Förderprogramme und Verwaltungsabläufe im internationalen Hochschulkontext (z. B. STIBET, PROMOS, ISAP, RISE oder vergleichbare Programme)
• grundlegende Vertrautheit mit förderbezogenen Vorgaben und administrativen Regelwerken im Hochschulbereich (z. B. DAAD-Förderrichtlinien, Hochschulgesetz RLP, Einschreibeordnung oder vergleichbare Regelungen)
• Kenntnisse digitaler Verwaltungs- und Datenbanksysteme (z. B. Mobility-Online oder vergleichbare Systeme)
• Kenntnisse von Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen
• interkulturelle Sensibilität sowie Interesse an internationalen Hochschul- und Studierendenkontexten
• Standortnähe, da die Stelle als zentrale Anlauf- und Servicefunktion im laufenden Betrieb des Referats wahrgenommen wird.
• Die Stelle erfordert eine regelmäßige Präsenz an fünf Werktagen.

Was Sie in Ihrem Arbeitsumfeld erwartet

• ein interkulturelles, internationales und offenes Arbeitsumfeld
• interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• abwechslungsreiche Tätigkeiten im internationalen Hochschulkontext
• Einblicke in internationale Förderprogramme, Kooperationen und Betreuungsstrukturen

Möglichkeit zur Aufstockung des Stellenumfangs (z.B. auf bis zu 75% oder 80%) abhängig von verfügbaren Drittmitteln.

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 14.06.2026.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal () ein.

Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Manuela Baldauf (Tel.: 0631 205 5957).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.-Ing. Parya Memar (E-Mail: ).