Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Kennziffer: K 113 08 09 26

Befristung:

unbefristet

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Teilzeit 50%

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich:

Architektur

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Veranstaltungsorganisation
• Begleitung komplexer und umfangreicher Verwaltungsvorgänge wie Organisation von Reisen, Personalia, Notenverwaltung, Statistik und Finanzkontrolle
• Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle
• Mithilfe bei der verwaltungstechnischen und Abwicklung von Forschungsprojekten
• Organisatorische Aufgaben im Bereich Lehre

Unser Anforderungsprofil:

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz sind erwünscht, bevorzugt im universitären Umfeld und/oder im Bereich Architektur/Bauingenieurwesen
• Eine zuverlässige Beherrschung des MS-Office-Pakets sowie gängiger IT-Anwendungen werden erwartet, Erfahrungen mit Typo 3 von Vorteil
• Interesse und Engagement, sich in neue digitale Möglichkeiten einzuarbeiten
• Geschäftssicherer Umgang mit englischer Sprache in Wort und Schrift ist erwünscht
• Engagiertes und sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
• Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten
• Teamgeist und Serviceorientiertheit

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 18.10.2026.

Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig in KW 44 stattfinden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal () ein.

Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal und Recht ist Frau Janina Weber (Tel.: 0631 205 5732).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer des Fachbereichs Architektur, Herrn Peter Spitzley (Tel.: 0631 205 4725, E-Mail: ).