Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Qualitätsmanagement / Prozessmanagement"

Kennziffer: K 92 17 07 26

Befristung:

bis 30.06.2027*

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Vollzeit

Vergütung:

Entgeltgruppe 10 TV-L

Zentrale Verwaltung:

Zentrales (Dezernat 6)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

*Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen einer Mutterschutz- bzw. ggf. daran anschließenden Elternzeitvertretung, längstens befristet bis 30.06.2027

Ihr Aufgabengebiet:

Die Beschäftigung erfolgt im Projekt "Qualitätsmanagement im wissenschaftsunterstützendem Bereich" und beinhaltet u.a. folgende Tätigkeiten:

Identifikation und softwaregestützte Aufnahme (BPMN 2.0) von Geschäftsprozessen
Zielorientierte Planung. Organisation und Leitung sowie Moderation von Arbeitsgruppen und Projektworkshops
Mitarbeit bei der Erstellung von Konventionen im Umgang mit BPMN 2.0 und zur Nutzung des onlinebasierten Prozessportals
Mitarbeit bei der konzeptionellen Organisation, beim Aufbau sowie der Umsetzung und Evaluation eines Systems zur Qualitätssicherung von Prozessen
Operative und konzeptionelle Mitwirkung bei der Organisationsanalyse
Koordination und Begleitung der Umsetzung des Organisationsentwicklungsprozesses
Mitarbeit bei der konzeptionellen Reorganisation von Zusammenarbeitsstrukturen in wissenschaftlichen, wissenschaftsunterstützenden und zentralen Einheiten (Organisationsentwicklung)

Unser Anforderungsprofil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom), vorzugsweise mit einem sozial- und/oder wirtschaftswissenschaftlichen Hintergrund
Prozessorientiertes Denken und Kenntnisse im Prozessmanagement, in der Prozessdarstellung sowie in der Organisationsanalyse, bestmöglich bereits aus vergleichbaren Projekten anderer Hochschulen
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen und zu kommunizieren
Selbständiges Arbeiten, analytisches Denken und Handeln, offene und teamorientierte Kommunikation und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Sicheres Auftreten, diplomatisches Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Prozessmanagement-Software (bspw. Signavio)
Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen und allgemeine IT-Kenntnisse
Typo3 Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 16.08.2026.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal () ein.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 35 oder 36 statt.

Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 - Personal ist Herr Schmidt (Tel.: 0631 205 3548)

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Dezernat 6, Frau Munz (Tel.: 0631 205 3647)