JOB ANGEBOTE - KARRIERE BEI RINGER

Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

**Backoffice | 4-Tage-Woche | 36 Stunden | Biberach an der Riß

Du arbeitest gerne selbstständig, denkst mit und bist jemand, auf den sich andere verlassen können?

Dann könntest du gut zu uns passen. Für unser Backoffice in Biberach suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die gerne anpackt, schnell versteht, was zu tun ist, und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig auf dem Tisch liegen. Uns ist dabei nicht wichtig, dass du schon alles kannst. Viel wichtiger ist uns, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Lust hast, gemeinsam mit deinem Team Dinge zuverlässig zu erledigen.**

W****er wir sind
Wir sind ein familiengeführtes Software- und Dienstleistungsunternehmen aus Biberach. Seit 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Arbeitswelt. Bei uns arbeitest du nicht in einem anonymen Großunternehmen. Wir kennen uns persönlich, stimmen uns auf kurzen Wegen ab und unterstützen uns gegenseitig.

Deine Aufgaben Du bist Teil unseres Backoffice und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen dafür, dass im kaufmännischen Tagesgeschäft alles läuft. Dazu gehören unter anderem:

• Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften erstellen und bearbeiten
• Zahlungseingänge überwachen und das Mahnwesen bearbeiten
• Cloud-, Support- und Pflegeverträge verwalten
• Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten pflegen
• bei Aufgaben in der Personalsachbearbeitung unterstützen
• mit Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen kommunizieren
• Telefonate entgegennehmen und an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten
• allgemeine E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost bearbeiten
• Besprechungen und interne Veranstaltungen organisieren
• die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben unterstützen
• deine Kolleginnen und Kollegen im Backoffice bei Urlaub oder Abwesenheit vertreten

Und ganz wichtig: Bei uns gibt es kein „Das ist nicht meine Aufgabe“. Wir arbeiten als Team und helfen uns gegenseitig, wenn irgendwo Unterstützung gebraucht wird. Das solltest du mitbringen Du passt besonders gut zu uns, wenn du:

• eine Ausbildung als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast
• kaufmännische Abläufe verstehst und gerne organisiert arbeitest
• neue Aufgaben und Zusammenhänge schnell erfasst
• selbstständig denkst und nicht bei jeder Kleinigkeit auf eine Anweisung wartest
• sorgfältig und zuverlässig arbeitest
• gerne Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst
• dich als Teil eines Teams verstehst und anderen hilfst
• auch bei Routineaufgaben zuverlässig dranbleibst
• sicher mit Microsoft Office arbeitest und dich schnell in neue Software einfindest

Berufserfahrung ist willkommen – aber für uns sind Einstellung, Auffassungsgabe und Arbeitsweise mindestens genauso wichtig wie dein Lebenslauf. Was dich bei uns erwartet

• Eine echte Fachstelle:
  Du übernimmst einen festen kaufmännischen Aufgabenbereich. Die Stelle ist bewusst keine Führungsposition und auch kein Sprungbrett in den Vertrieb.
• 4-Tage-Woche:
  Du arbeitest 36 Stunden an vier Tagen pro Woche.
• 24 Urlaubstage:
  Bei einer 4-Tage-Woche entsprechen 24 Urlaubstage sechs vollen Urlaubswochen.
• Ein fester Homeoffice-Tag:
  Nach deiner Einarbeitung kannst du einen festen Arbeitstag pro Woche von zu Hause arbeiten.
• Persönliche Einarbeitung:
  Wir lassen dich mit deinen Aufgaben nicht allein und arbeiten dich strukturiert in unsere Abläufe und Systeme ein.
• Kurze Wege:
  Keine komplizierten Hierarchien. Wenn etwas geklärt werden muss, sprechen wir miteinander.
• Modernes Arbeiten:
  Du bekommst moderne Hard- und Software und arbeitest weitgehend digital.

Außerdem bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge, gemeinsame Firmenevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen direkt am Standort. Was uns wirklich wichtig ist Wir suchen nicht einfach jemanden, der einen Schreibtisch besetzt. Wir suchen eine verlässliche kaufmännische Fachkraft, die mitdenkt, gerne arbeitet und Teil unseres Teams sein möchte. Wenn du morgens gerne weißt, was zu tun ist, deine Aufgaben zuverlässig erledigst und gleichzeitig kein Problem damit hast, auch einmal spontan einer Kollegin oder einem Kollegen unter die Arme zu greifen, möchten wir dich kennenlernen.

Interesse?

Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf sowie deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin.

Deine Ansprechpartnerin
Kim Hartinger
bewerbung@ringer.de