JOB ANGEBOTE - KARRIERE BEI RINGER

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement

Wofür wir stehen
Wir sind wachsender Gold Reseller Partner der ATOSS Software SE und treiben die digitale Transformation der Zeitwirtschaft mit KI-basiertem Workforce Management voran: Personaleinsatzplanung, Employee Self Service, mobile Apps, Zeiterfassung, Notification Management, cloudbasierte Lösungen und moderne API-Schnittstellen.

Wie Arbeiten wir
Als familiengeführtes Unternehmen leben wir Work-Life-Balance, Wertschätzung und offene Kommunikation. Sie arbeiten mit flexiblen Modellen (Homeoffice & Büro), modernster Technik und haben vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Standort: Biberach a. d. Riss

Ihr Mitwirkung

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
• Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung des Mahnwesens
• Verwaltung und Pflege von Cloud-, Support- und Pflegeverträgen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten
• Terminplanung und -überwachung für interne und externe Vorgänge
• Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
• Terminplanung und Überwachung laufender interner und externer Vorgänge
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen E-Mail-Kommunikation
• Organisation und Koordination von Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Gegenseitige Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Backoffice
• Einarbeitung in angrenzende Aufgabenbereiche, damit laufende Vorgänge auch bei Abwesenheiten zuverlässig weitergeführt werden

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Erfahrung im Umgang mit ERP- und DMS-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zuverlässigkeit
• Freundliche und verbindliche Kommunikation
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kollegialen und persönlichen Arbeitsumfeld
• Interesse an einer langfristigen Tätigkeit ohne Führungsverantwortung

Ihr Rahmen & Ihre Benefits Gestaltungsspielraum & Entwicklung

• Eigenständiges Arbeiten innerhalb klarer Zuständigkeiten
• Eine persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Kurze Abstimmungswege und direkte Ansprechpartner

Vergütung & Flexibilität

• Eine Vergütung zwischen 39000 und 43000 Euro brutto jährlich, abhängig von
  Erfahrung und Qualifikation
• Vollzeit 36 Stundenwoche
• Montag bis Donnerstag ganztags, Freitag nur vormittags
• Fester Homeoffice-Tag

Ausstattung & Extras

• Moderne Hard- und Software für ein effizientes und digitales Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gemeinsame Firmenevents
• Gute Verkehrsanbindung und E-Ladestationen sowie kostenlose Parkplätze

Haben Sie Lust, die Zukunft der Zeitwirtschaft mitzugestalten?

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