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Universitätsbibliothek:
UB-Verwaltung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Mitarbeiter*in für die Bereiche Controlling und Personal (m/w/d)
Die Universitätsbibliothek (UB) Bochum erbringt als Teil des campusweiten Bibliothekssystems zentrale Dienstleistungen für Forschung, Lehre und Studium an der RUB. Sie verwaltet ihr Medien- und Personalbudget, eingeworbene Drittmittel und Kosten für das Publizieren von OA-Zeitschriftenaufsätzen und OA-Monographien. Sie zeichnet sich durch eine Vielzahl von digitalen Services aus, die sie entsprechend neuer, forschungsnaher Aufgabenfelder weiterentwickelt. Der Geschäftsbereich UB-Verwaltung erbringt zentrale Dienstleistungen für alle Geschäftsbereiche und Abteilungen der Bibliothek und umfasst das Controlling, den Bereich Personalwesen sowie die Beschaffung und das Gebäudemanagement.
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 28.12.2025
Ihre Aufgaben:
- Operatives Controlling (in Zusammenarbeit mit den UB-Geschäftsbereichen):
- Erhebung von Kennzahlen, Ad hoc-Auswertungen und Erstellung von Statistiken (u. a. DBS mittels ALMA Analytics)
- Mitwirkung bei der Optimierung des Berichtswesens
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und -kontrolle sowie der Erstellung von Prognosen
- Mitarbeit bei der Erfassung und der Analyse des campusweiten Informationsbudgets
- Übernahme administrativer Tätigkeiten als Unterstützung der Geschäftsbereiche
- Personalwesen:
- Sachbearbeitung sämtlicher Prozesse für den Bereich der studentischen / wissenschaftlichen Hilfskräfte
- Vertretung in den Personalangelegenheiten anderer Statusgruppen und bei der Personalbudgetierung
- Mitarbeit bei der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung der UB-Beschäftigten
- Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten bei der Dokumentation und bei der Durchführung von arbeitssicherheitsrelevanten Maßnahmen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im öffentlichen Dienst
- abgeschlossenes BA-Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Themenfeldern wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich des operativen Controllings
- hohe Zahlenaffinität, ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Erfahrung mit der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten, z.B. Alma Analytics
- selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Von Vorteil sind:
- Erfahrungen im Bereich Hochschulverwaltung
- Kenntnisse des Beamten- und Tarifrechts (TV-L)
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeitgestaltung in einer familienfreundlichen Hochschule mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld
- eine agile Arbeitsweise innerhalb eines modernen und vernetzten kollegialen Teams
- vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 9b TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Barbara Bauer, Tel.: +49 234 32 24117
Stefanie Pinno, Tel.: +49 234 32 22350
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5114 bis zum 28.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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