Mitarbeiter*in (m/w/d) im Welcome Centre

Das Welcome Centre ist die zentrale Beratungs- und Servicestelle für internationale Forschende der Ruhr-Universität Bochum. Organisatorisch gehört das Welcome Centre zum International Office.

Ihre Kernaufgabe ist die unterstützende Tätigkeit im Service- und Informationsbereich. Hierzu zählt die Unterstützung des Teams bei der persönlichen Betreuung internationaler Wissenschaftler*innen und ihrer Familien, vor allem bei der Erledigung der aufenthaltsbezogenen Formalitäten nach Ankunft und während des Aufenthaltes an der RUB. Wir suchen eine offene, engagierte Person mit ausgeprägter Teamfähigkeit, die Freude am interkulturellen Austausch hat und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement zu ihren Stärken zählt.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 1 Jahr
Beginn: zum 01.11.2026
Bewerben bis: 13.07.2026

Ihre Aufgaben:

Mithilfe bei Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien und dem digitalen Auftritt und der Pflege der Datenbank
Mithilfe bei der Betreuung internationaler Forschender
Begleitung bei Behördengängen und Terminen
Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen, Übersetzungsarbeiten (Deutsch und Englisch)
Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

Betreuungserfahrung, idealerweise in internationalen Kontexten
Interkulturelle Kompetenz
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software
Kenntnisse und Erfahrung mit Bildbearbeitungs- oder Layout-Software (z.B. Canva)
Erfahrung mit Content-Management-Systemen ist von Vorteil
Erfahrung mit Sharepoint ist von Vorteil

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Eine qualifizierte Einarbeitung, Eine flexible Arbeitszeiteinteilung mit Rücksicht auf Studienzeiten, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

Im International Office erwartet Sie ein motiviertes und offenes Team, abwechslungsreiche Tätigkeiten und viele Möglichkeiten, in internationalen und interkulturellen Kontexten zu arbeiten.

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E4 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber*innen, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen. Die ausgeschriebene Stelle lässt sich besonders gut mit einem Studium an der Ruhr-Universität Bochum vereinbaren.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Anna Gopon, Tel. : +49 (0)234 32 27452
Merit Warhof, Tel.: +49 (0)234 32 25408

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5843 bis zum 13.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150

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