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Fakultät für Biologie und Biotechnologie :
Lehrstuhl für Angewandte Mikrobiologie
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (19,915 Std./Woche oder 39,83 Std./Woche) eine
Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung
Am Lehrstuhl für Angewandte Mikrobiologie steht die Antibiotikaforschung im Vordergrund. Wir sind ein internationales Team aus gemeinsam Forschenden, Lehrenden und Lernenden.
Wir suchen eine Person, die selbständig und zuverlässig mit 19,915 Std./Wo. die Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls für Angewandte Mikrobiologie übernimmt und ggf. mit weiteren 19,915 Stunden Aufgaben in weiteren Sekretariaten der Fakultät bzw. im Dekanat übernehmen wird.
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 03.07.2026
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Sekretariatspräsenz, Korrespondenz, Terminplanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Gastaufenthalten, Aktenführung, Schlüsselverwaltung
- Selbstständige Führung und Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten nationaler und internationaler Mittelgeber, Rechnungswesen (Kontoführung, Buchungsüberwachung, Rechnungslegung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung)
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Urlaubsverwaltung)
- Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich Prüfungsadministration, Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen (E-Campus), Kommunikation mit Studierenden
- Korrespondenz und Mittelverwaltung in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeiten von Dokumenten (Texte, Skripte, Präsentationen, Internetauftritt, Broschüren)
- Organisation und Abwicklung wissenschaftlicher Veranstaltungen
- ggf. mit weiteren 50 % Unterstützung weiterer Sektretariate bzw. des Dekanats der Fakultät in Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- sehr guter Umgang mit Standardprogrammen, insbesondere Excel, Word und Outlook, sehr gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache
- selbständige, sorgfältige und zuverlässige Wahrnehmung der Aufgaben, Serviceorientierung
- Innovationsbereitschaft für Abläufe, Organisation und neue, insbesondere digitale Techniken
- Hohes Maß an Kommunikationskompetenz, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität, sehr gutes Zeitmanagement
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Wünschenswert wären zusätzlich die folgenden Qualifikationsmerkmale:
- Erfahrungen im Personal- und/oder Finanz- und Haushaltswesen
- Kenntnisse der Organisationsstruktur einer Universität
- Erfahrungen mit eCampus
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Team
- Familiengerechte Arbeitszeiten
- Teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe bis E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Dr. Petra Schrey , Tel.: +49 234 32 4573
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5817 bis zum 03.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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