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Medizinische Fakultät :
Abteilung für Hygiene, Sozial- und Umweltmedizin
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n
Verwaltungsangestellte*n im Sekretariat (m/w/d)
Die Abteilung für Hygiene, Sozial- und Umweltmedizin betreibt ein Prüflaboratorium, das Analysen zur Überwachung von Trink- und Badewasser sowie krankenhaushygienische Untersuchungen durchführt. Es ist durch die Deutsche Akkreditierungsstelle nach DIN EN ISO/IEC 17025:2005 akkreditiert. Zu den weiteren Tätigkeiten gehört die Lehre in den Fächern Hygiene und Umweltmedizin, Klinische Umweltmedizin, Sozialmedizin sowie Prävention, Gesundheitsförderung einschließlich Vorlesungen, Seminaren und Praktika. Forschungsschwerpunkte liegen auf Untersuchungen zur Belastung des Menschen mit Umweltschadstoffen und deren gesundheitlicher Bewertung, sowie die Entwicklung und Prüfung hygienisch-mikrobiologischer Verfahren zum Nachweis von Mikroorganismen in Umweltmedien. Impfberatungen werden regelmäßig durchgeführt und Impfungen verabreicht.
Als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb.
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: befristet, 1 Jahr
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 09.08.2026
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation)
- Überwachung der Lehrstuhlkonten einschließlich Bestellungen und Rechnungsabwicklung
- zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen)
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie Kommunikation mit Studierenden
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- sicherer Umgang rnit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.)
- Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle)
- hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
- gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Frau Depta Tel.: +49 234 32 27365
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5890 bis zum 09.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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