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Fakultät für Physik und Astronomie :
Physikdidaktik und Theoretische Festkörperphysik
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (Ganze Stelle: 39,83 Std./Woche (100%) oder 2 halbe Stellen: je 19,915 Std./Woche (je 50 %) eine*n
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
In der Fakultät für Physik und Astronomie ist schnellstmöglich eine Verwaltungsstelle (m/w/d) unbefristet jeweils hälftig im Bereich der Theoretischen Festkörperphysik (Prof. Dr. Marialore Sulpizi) und in der Fachdidaktik (Prof. Dr. Heiko Krabbe) als zwei Teilzeitstellen (je 19,92 Std./Woche) oder eine volle Stelle (39,83 Std./Woche) zu besetzen. Im Rahmen des anstehenden Umzugs in das neue Gebäude der Fakultät ist angedacht, mittelfristig gemeinsame Sekretariate für die verschiedenen Forschungsbereiche zu schaffen, in dem die Zusammenarbeit der Sekretariate sowie die gegenseitige Vertretung fortgeführt werden. Parallel ist die Kooperation und der Austausch mit den anderen Sekretariaten der Fakultät etabliert.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 10.05.2026
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung, stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern (auch in englischer Sprache)
- Überwachung der Lehrstuhlfinanzen, Verwaltung der Drittmittelprojekte (Mittelverwaltung, Mittelabrufe und Berichte, Kontoführung, Buchungsüberwachung)
- Rechnungsbearbeitung, Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien, Inventarisierung
- Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen, Überwachung der Vertragslaufzeiten)
- Organisation von Treffen mit schulischen Kooperations- und Forschungspartnern, Mitwirkung bei der Beantragung von Forschungsprojekten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte(r) oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office, PDF-Editierung) für Verwaltungsaufgaben und für die Aktualisierung der Websites (z. B. Wordpress)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Bereich hochschulinterner Arbeitsabläufe
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Erledigung der Aufgaben
- Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, Flexibilität
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten, Serviceorientierung
- Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Teamgeist
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Dr. Masha Gerding , Tel.: +49 234 32 23281
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5668 bis zum 10.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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