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Fakultät für Physik und Astronomie :
Lehrstuhl für Theoretische Physik IV
Wir suchen ab 01.01.2027 befristet in Teilzeit (bis zu 26 Std./Woche = 65,2774 %) eine*n
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariat für den Sonderforschungsbereich 1491
Der Sonderforschungsbereich 1491 deckt ein breites Spektrum an Themen ab, das von astrophysikalischen Beobachtungen aktiver Galaxien bis hin zu der Suche nach dunkler Materie reicht. Der SFB 1491 ist eine Kollaboration zwischen der Ruhr-Universität Bochum, der Technischen Universität Dortmund, der Bergischen Universität Wuppertal und der Universität Duisburg-Essen und befindet sich zur Zeit in der zweiten von 3 möglichen Phasen. Am Standort Bochum wird eine Verwaltungsangestellter für den SFB 1491 in Teilzeit, zunächst auf 3 Jahre befristet, gesucht. Bei positiver Begutachtung des SFB 1491 ist eine weitere Verlängerung von 4 Jahren im Rahmen der dritten Phase möglich.
Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 31.12.2029
Beginn: ab 01.01.2027
Bewerben bis: 13.09.2026
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Büroorganisation, Reiseorganisation, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner*innen (auch in englischer Sprache)
- Überwachung der Finanzen des SFB 1491 (Kontoführung, Buchungsüberwachung)
- Selbstständige Verwaltung der Drittmittel (Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen, Mittelweiterleitungen)
- Kommunikation mit Drittmittelgeberinnen und Projektpartnerinnen
- Bestellwesen, Rechnungsabwicklung und Reisekostenabrechnungen
- Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen
- Personalangelegenheiten
- Organisation von Veranstaltung wie der jährlichen General Assembly, Workshops, Meetings, Tagungen
- Vorbereitung und Organisation der SFB-Begehung für Phase 3
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Standardprogrammen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
- Gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung sind wünschenswert
- Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen von Vorteil
- Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Eine qualifizierte Einarbeitung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Sollten Sie Interesse an der Stelle haben, reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen ein.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Vera Nowak, Tel.: +49 234 32 26710
Christina Malty, Tel.: +49 234 32 23779
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 6027 bis zum 13.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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