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Katholisch-Theologische Fakultät :
Lehrstuhl für Fundamentaltheologie
Wir suchen zum 01.11.2026 unbefristet in Teilzeit (9,9575 Std./Woche = 25 %) eine*n
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Katholisch-Theologischen Fakultät, einer der forschungsstarken Einrichtungen der Ruhr-Universität. Diese bietet einen breiten Zugang zu Fragen des Lebens in der Geschichte und Gegenwart.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im täglichen Betrieb des Lehrstuhls.
Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum 01.11.2026
Bewerben bis: 17.04.2026
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z. B.: Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Aktenführung, Buchführung bei Drittmittelprojekten
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Finanzierungsänderungen
- Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich der Prüfungsadministration
- Beschaffungs- und Rechnungswesen: Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
- Kontenverwaltung, Überwachung des Haushaltssystems einschließlich der Drittmittelkonten
- Mitarbeit bei Planung, Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen, z.B. Symposien, Workshops und Meetings
- Unterstützung bei Publikationen: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen
- Stilsichere Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung, -überwachung und -verwaltung
- Aktualisierung und Pflege der Website des Lehrstuhls
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil oder mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat // gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Power Point
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon, Emailkorrespondenz und bei persönlichen Kontakten
- Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Prof. Dr. Julia Enxing, Tel.: +49 234 32 22285
Dagmar Heuser, Tel.: +49 234 32 22285
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5591 bis zum 17.04.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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