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Fakultät für Sozialwissenschaft :
Marie Jahoda Zentrum für internationale Geschlechterforschung
Wir suchen zum 01.10.2026 befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Das Marie Jahoda Zentrum für internationale Geschlechterforschung ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die sich mit der Analyse der Geschlechterverhältnisse in unterschiedlichen gesellschaftlichen Sektoren, Epochen und Disziplinen befasst. Neben Aufgaben in Lehre und Forschung, Gastaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen sind am Zentrum Projekte angesiedelt, die sich gezielt mit dem Transfer von Geschlechterwissen in die Praxis beschäftigen. Dazu gehört etwa unternehmerische Praxis (im Rahmen des Projektes FACE) oder auch die kommunale Gleichstellungspraxis (im Rahmen des Projektes Be the Change). Weitere Informationen finden Sie unter https://mariejahodacenter.ruhr-uni-bochum.de/category/startseite/
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Zentrums, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln und Beschaffungsvorgängen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Team, das derzeit an zwei Standorten auf dem RUB-Campus arbeitet. Neuen Aufgaben widmen Sie sich engagiert, mit hoher Eigenverantwortung und mit dem Ziel, Verwaltungsvorgänge effektiver und effizienter zu gestalten.
Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 13.12.2027
Beginn: zum 01.10.2026
Bewerben bis: 05.07.2026
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Zentrum
- Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
- Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Gastaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Freude an selbständigem Arbeiten, Eigeninitiative und Eigenverantwortung im übertragenen Aufgabenbereich, Problemlösungskompetenz
- Freude an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Aufgaben
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software; Kenntnisse in WordPress
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
- Freude an der Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Die Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Ein umfassendes Angebot zur Stärkung der Gesundheit am Arbeitsplatz
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)
- Eine flexible Arbeitszeiteinteilung
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Dr. Beate von Miquel , Tel.: +49 234 32 21730
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5834 bis zum 05.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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