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Fakultät für Physik und Astronomie :
Lehrstuhl Experimentalphysik II
Sonderforschungsbereich 1316
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) 1
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Der Sonderforschungsbereich SFB 1316 „Transiente Atmosphärendruckplasmen“ ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderter Verbund von Forschungsprojekten und untersucht, wie Atmosphärendruckplasmen mit Materialien interagieren und wie diese Prozesse für nachhaltige chemische Umwandlungen genutzt werden können. Im SFB 1316 kooperieren Wissenschaftler*innen der Ruhr-Universität Bochum sowie der Universität Ulm und dem Fritz-Haber Institut in Berlin.
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: befristet, 31.12.2029
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 05.04.2026
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern (in der Regel in englischer Sprache)
- Überwachung der Finanzen, Verwaltung der Drittmittelprojekte (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Mittelabrufe und Berichte)
- Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung
- Personalangelegenheiten
- Organisation von Treffen mit Forschungspartnern, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Forschungsanträgen, Kommunikation mit Förderorganisationen
- Vertretung im Lehrstuhlsekretariat
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit. Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung, Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office, pdf-Editoren oder Homepageanwendungen) für Verwaltungsaufgaben
- Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort, Stilsicherheit, gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon, Emailkorrespondenz und bei persönlichen Kontakten
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- eine gründliche Einarbeitung
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
5-Tage-Woche
Die Stelle ist zunächst auf die 3. Förderperiode des Sonderforschungsbereiches 1316 befristet.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Alicia Gonzalez Fontela Tel.: +49 234 32 23800
Dr. Marc Böke Tel. +49 234 32 27595
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5530 bis zum 05.04.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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