Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekte

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VertragsartenVollzeit

Eintrittsdatumab sofort

EinsatzortNeu-Isenburg

BereichProjektassistenz

Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.400 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.

Deine Aufgaben:

Projektassistenz und Projektkoordination: Du begleitest Projekte administrativ von der Anlage bis zum Abschluss und unterstützt bei Projektstarts, Besprechungen sowie der laufenden Projektbearbeitung.
Angebote, Aufträge und Rechnungen: Du erstellst, verwaltest und versendest Angebote, Nachträge, Auftragsbestätigungen sowie Klein-, Abschlags- und Schlussrechnungen.
Projektbezogener Schriftverkehr: Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Auftraggebern, Nachunternehmern und internen Projektbeteiligten.
Dokumentation und Nachweise: Du pflegst Projekt-, Revisions- und Bemusterungsunterlagen und stellst die vollständige sowie termingerechte Bereitstellung relevanter Nachweise sicher.
Fristen, Termine und Reporting: Du behältst Termine, Fristen, Wiedervorlagen und offene Aufgaben im Blick und unterstützt durch einfache Übersichten und Reports.
Personal- und Baustellenorganisation: Du unterstützt bei der Anmeldung von Baustellenpersonal, der Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, der Unterkunftskoordination und organisatorischen Anliegen der Mitarbeitenden.
Büroorganisation und Standortkoordination: Du koordinierst allgemeine Bürothemen, Materialbeschaffung, Post, Besprechungen, Veranstaltungen, Reisen und externe Dienstleister.
Kaufmännische Administration: Du unterstützt bei offenen Posten, Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen, Stammdatenpflege sowie Abstimmungen mit Buchhaltung und Controlling.
Arbeitssicherheit, Fuhrpark und Zeiterfassung: Du unterstützt bei sicherheitsrelevanten Unterlagen, Fuhrparkthemen (Ausgabe und Rückgabe von Firmenfahrzeugen am Standort) sowie der Pflege und Prüfung von Zeit- und Projektdaten.

Du bringst mit:

Kaufmännische Qualifikation Du hast eine kaufmännische Ausbildung bspw. zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
**Berufserfahrung:**Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Projektassistenz, Büroorganisation oder kaufmännischen Administration, gerne im technischen oder bauorientierten Umfeld.
IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest Dich schnell in ERP-Systeme, Zeiterfassungstools und weitere digitale Anwendungen ein.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Eigeninitiative: Du erkennst Unterstützungsbedarf, packst mit an und bringst Dich aktiv in die Organisation des Projekt-, Baustellen- und Büroalltags ein.

Wir bieten Dir:

Karriere & Entwicklung: Nach deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie – in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen,
Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch Deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen,
**Wachstum & Markt:**Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Große der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben,
**Unternehmenskultur & Umgang:**Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu deiner Führung hältst. Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen. Zur Weihnachtszeit kannst du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und dich selbst überraschen zu lassen,
**Coaching & Kurse:**Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unserer Salvia Akademie heraus. Dort kannst du dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
**Equipment & Wellbeing:**Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig,

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TELEFON: +49 7161 6520-215

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