Assistenz Bauverwaltung und Liegenschaften

(m/w/d)*

Einsatzort:
Rathaus Schöppenstedt

Eintrittsdatum:
nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsart:
unbefristet / Vollzeit

Bewerbungsfrist:
15.03.2026

Über uns:

Die Samtgemeinde Elm-Asse liegt im Landkreis Wolfenbüttel in Niedersachsen und umfasst insgesamt 12 Mitgliedsgemeinden mit 33 Ortsteilen auf einer Fläche von 213,37 km². Mit rd. 18.000 Einwohner/-innen ist es die zweitgrößte Kommune im Landkreis Wolfenbüttel. Verwaltungssitz ist das Rathaus in Schöppenstedt. Als bürgernahe Verwaltung verfolgt die Samtgemeinde das Ziel, eine nachhaltige, soziale und zukunftsorientierte Daseinsvorsorge für die Region sicherzustellen.

Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen bei gleicher Eignung werden
bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber
liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Bitte weisen Sie zur Wahrung
Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Behinderung/Gleichstellung hin.

Ihr Kontakt zu uns:

Leiter des Fachgebietes Personal & Zentrale Dienste

Herr Bauer

Tel. 05332/ 938-116

Ihre Aufgaben bei uns:

Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachbereichs- und Fachgebietsleitungen der Bauverwaltung und Liegenschaften
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Terminorganisation, Kommunikationsmanagement, Daten- und Aktenpflege)
Bürgerorientierte Ansprechstelle für allgemeine Anliegen im Bereich der Bauverwaltung
Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung in Gremien des Fachbereichs
Führung, Pflege und Digitalisierung von Grundstücks- und Liegenschaftsakten
Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen im Bereich Grundstücksangelegenheiten (z. B. Vorverkaufsverzichtserklärungen)
Unterstützung im Rechnungs- und Bestellwesen des Fachbereichs
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Bürgerhinweisen und Beschwerden (z. B. Mängelmeldeportal)
Unterstützung bei Dokumentations- und Kontrollaufgaben im öffentlichen Raum

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsabläufen
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten

Unser Angebot an Sie:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Vergütung (LOB)
Zusatzversorgung über die VBL
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Möglichkeit zum anteiligen Home-Office (mobiles Arbeiten)
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. dienstfrei
Die Möglichkeit, ein Fahrrad / E-Bike über ein Leasingprogramm zu beziehen

Stimmen unsere Vorstellungen überein?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!