Mitarbeiter/in im Personalwesen

(m/w/d)*

Einsatzort:
Rathaus Schöppenstedt

Eintrittsdatum:
nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsart:
unbefristet / Vollzeit

Bewerbungsfrist:
15.11.2026

Über uns:

Die Samtgemeinde Elm-Asse liegt im Landkreis Wolfenbüttel in Niedersachsen und umfasst insgesamt 12 Mitgliedsgemeinden mit 33 Ortsteilen auf einer Fläche von 213,37 km². Mit rd. 18.000 Einwohner/-innen ist es die zweitgrößte Kommune im Landkreis Wolfenbüttel. Verwaltungssitz ist das Rathaus in Schöppenstedt. Als bürgernahe Verwaltung verfolgt die Samtgemeinde das Ziel, eine nachhaltige, soziale und zukunftsorientierte Daseinsvorsorge für die Region sicherzustellen.

Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen bei gleicher Eignung werden
bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber
liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Bitte weisen Sie zur Wahrung
Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Behinderung/Gleichstellung hin.

Ihr Kontakt zu uns:

Leiter des Fachgebietes Personal & Zentrale Dienste

Herr Bauer

Tel. 05332/ 938-116

Ihre Aufgaben bei uns:

Personalangelegenheiten

Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
Mitwirkung bei der Ermittlung und Bearbeitung von Personalrückstellungen
Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Künstlersozialabgabe und der Mitteilungsverordnung
Erstellung von Nachrufen für verstorbene ehemalige und aktive Beschäftigte

Versicherungs- und Unfallangelegenheiten

Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen über den Kommunalen Schadenausgleich einschließlich der erforderlichen Abrechnungen
Erstellung und Bearbeitung von Unfallanzeigen an den zuständigen gesetzlichen Unfallversicherungsträger
Organisation und Koordination von Erste-Hilfe-Schulungen für die Beschäftigten

Digitalisierung und Organisation

Mitwirkung bei der Einführung und Organisation eines elektronischen Postverfahrens (E-Post)
Betreuung und Weiterentwicklung der organisatorischen Abläufe im Zusammenhang mit dem elektronischen Postverfahren

Eine Anpassung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
Alternativ eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit der Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren
Interesse an personalwirtschaftlichen und organisatorischen Aufgaben
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Unser Angebot an Sie:

Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Personalwesen unserer Verwaltung
Eine Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden
Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung sowie bei Bedarf zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Vergütung (LOB)
Zusatzversorgung über die VBL
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Möglichkeit zum anteiligen Home-Office (mobiles Arbeiten)
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
31 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. dienstfrei
Die Möglichkeit, ein Fahrrad / E-Bike über ein Leasingprogramm zu beziehen

Stimmen unsere Vorstellungen überein?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!