Empathisch, lösungsorientiert und immer nah am Menschen – als Mitarbeiter/-in im Empfangsbereich sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Samtgemeinde Esens und ihren Bürgerinnen und Bürgern.

Die Samtgemeinde Esens sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Service- und Empfangsbereich.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Verteilung der Stunden erfolgt nach Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen innerhalb der Servicezeiten der Samtgemeindeverwaltung.

Aufgaben:

Empfang, vor allem:

• Entgegennahme, Beurteilung der Zuständigkeit und gegebenenfalls Weitervermittlung aller eingehenden Telefonate
• Informations- und Auskunftserteilung an Bürgerinnen, Bürger und Gäste
• Ausgabe von Antragsformularen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Paketen

Im Bedarfsfall: Unterstützung des Bürgerbüros

• An-, Ab- und Ummeldungen
• Ausstellung von Reisepässen, Personalausweisen, Meldebescheinigungen
• Beantragung von Führungszeugnissen
• Erteilung von Melderegister- und Behördenauskünften, sowie Leistung von Amtshilfe

Die Übertragung von weiteren Aufgaben behalten wir uns vor.

Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r bzw. Steuerfachangestellte/-r
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und bürgerorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD (VKA)
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Hansefit und Jobrad-Leasing)
• Gezielte Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Werden Sie Teil des Teams und profitieren Sie von einem sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns bis zum 13.05.2026 auf Ihre Online-Bewerbung!

Fragen?

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs 1 - Allgemeine Verwaltung, Herr Becker, unter der Telefonnummer 04971 206-41 oder jan.becker@esens.de, gerne zur Verfügung.