Mitarbeiter Seminarmanagement (m/w/d) - befristet als Krankheitsvertretung

Deine Aufgaben im Team

Du koordinierst die organisatorische Umsetzung und Terminplanung unseres internen Weiterbildungsprogramms "STEP"
Du holst Angebote ein, vergleichst und bewertest diese und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Weiterbildungsmaßnahmen
Du übernimmst die An- und Abmeldung von Teilnehmenden sowie die Kommunikation mit Referenten, Hotels, Bildungsträgern und internen Ansprechpartnern
Du pflegst Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten in unserem Seminarverwaltungssystem Seminar3
Du kümmerst dich um HR-administrativen Aufgaben, insbesondere um die Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie die Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen
Du erstellst Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Führungskräfte, Management und Geschäftsleitung

Das bringst du mit

Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Seminarmanagement, Weiterbildungsmanagement, Personalwesen oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion.
Freude an organisatorischen Aufgaben und der Koordination verschiedener Ansprechpartner
Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
Hohes Maß an Verlässlichkeit und Genauigkeit, Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein souveränes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und Kenntnisse in P&I Seminar3 sind wünschenswert

Wissenswertes

Du arbeitest selbstverantwortlich und kannst deine Ideen direkt umsetzen. Du arbeitest fokussiert und partnerschaftlich mit unseren Führungskräften zusammen
Organisatorisch bist du Teil des aktuell sechsköpfigen Teams "Personalentwicklung & Recruiting"
Die Stelle ist zunächst auf bis zu 2 Jahre befristet, je nach Vereinbarung

Freue dich auf folgende Benefits

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten und/oder Home-Office

Fachkarriere

Fort- und Weiterbildung

VL und bAV

Corporate Benefits

JobRad

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

EGYM Wellpass

Betriebsrestaurant

Moderner Neubau

Ergonomische Arbeitsplätze

Unsere ausführlichen Benefits findest du auf unserer !

Schleupen – Wer sind wir?

Wir sind ein innovatives mittelständisches Softwareunternehmen mit bundesweit über 680 hochqualifizierten Mitarbeitern. Im Bereich „Energie- und Wasserwirtschaft“ begleiten wir Versorgungsunternehmen mit kaufmännischen Softwarelösungen sowie umfassenden Dienstleistungen durch die Energiewende. Hier zählen wir genauso zu den Marktführern wie im Geschäftsbereich „Governance, Risk & Compliance“. Mit unserer R2C-Produktfamilie bieten wir branchengerechte, individuell konfigurierbare Softwarelösungen im kompletten Bereich Governance, Risk & Compliance.

So bewirbst du dich

Wichtig ist uns, dass du einfach du selbst bist!

Deine Bewerbungsunterlagen sowie Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin kannst du einfach in unserem Online-Formular hochladen.

Du möchtest gerne ein Foto hinzufügen, hast aber gerade kein aktuelles Bewerbungsfoto parat?

Kein Problem – schick doch einfach ein Foto, was dich so zeigt wie du bist.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Beginn: Nach Vereinbarung

Umfang: Vollzeit oder Teilzeit

Standort: Moers

Level: Berufserfahrene

Gehalt:

Kontakt: Ida Weiß / Luisa Bertaggia

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